Найбільш ефективний спосіб залучити спонсорів до вашої події чи організації - це почати свій розмову про потенційного спонсора, а не вашої раси, турніру, команди, ліги, стадіону або благодійної організації. Корпоративні спонсори мають обмежені кошти для маркетингової справи, тому покажіть їм, як робота з вами допоможе їм досягти своєї мети - «добре працювати».
Визначте свою аудиторію
Першим кроком у пошуку корпоративних спонсорів є визначення того, які саме підприємства найбільше виграють, беручи участь у вас. Для цього потрібно визначити, хто буде відвідувати вашу подію, приєднатися до асоціації або іншим чином бути залученим до заходів, які потрібно спонсорувати. Наприклад, запуск вашої жінки на рак молочної залози може бути дуже важливою подією, що приносить велику кількість публічності та відвідуваності. Однак компанія, яка продає продукцію чоловікам, не матиме такої вигоди від спонсорства, як компанія, яка продає жінок. Отримуйте якомога більше інформації про вашу аудиторію, включаючи інформацію про вік, стать, рівні доходу, географічне розташування та наявність у них дітей.
Знайти потрібних спонсорів
Знайдіть компанії, які продають вашу аудиторію. Якщо у вас буде в основному батьки, які відвідуватимуть вашу подію, подивіться на місцеві публікації та веб-сайти, щоб дізнатися, які компанії рекламують з ними. Якщо вашою метою є жінки, напишіть список компаній, які продають жінок. Окрім використання демографії, використовуйте атрибути способу життя. Наприклад, якщо ви шукаєте спонсорів для жіночого 10-кілометрового запуску, зверніться до компаній, які продають активним жінкам, таким як фітнес-центри або виробники спортивного або тренувального одягу. Якщо ваша аудиторія молода, багаті сингли, шукайте компанії, які продають технічні продукти або підходять до місцевого ресторану висококласного, який обслуговує цей натовп. Не соромтеся підходити до компаній, які спонсорували події, подібні до ваших, навіть якщо ці інші події є вашою конкуренцією.
Встановіть плату
Як тільки ви дізнаєтеся про переваги, які ви можете запропонувати спонсорам, створіть структуру плати, яка дозволяє компаніям придбати ваші можливості в пакетах або по меню. Наприклад, спонсор платинового рівня отримає всі ваші переваги, такі як розміщення логотипу перед подією на брошурах та на вашому сайті, оголошення у вашій програмі, вивіски на місці, безкоштовні квитки та визнання після події. Спонсори на рівні золота та срібла отримали б менше переваг, наприклад, невеликі програми або оголошення на подіях. Призначте собі вартість для кожної можливості, знижуючи загальну вартість спонсорів пакету. Наприклад, якщо хтось придбав кожну вашу пропозицію за повну ціну, а ціна склала $ 10,000, запропонуйте платинову спонсорську підтримку на суму 7 500 доларів, щоб показати спонсорам, що вони заощаджують гроші. Використовуйте збори ваших конкурентів для встановлення цін. Ваші конкуренти включатимуть будь-які інші варіанти друку, трансляції, веб-сайту, події або медіа-маркетингу, які компанії можуть використовувати для досягнення вашої аудиторії.
Підготуйте свою пропозицію
Створіть свою пропозицію, включаючи вступний розділ, який коротко описує вашу подію та цільову аудиторію. Розкажіть потенційним спонсорам, як ви будете пропагувати цю подію і який тип і кількість медіа висвітлюють спонсори. Опишіть нематеріальну експозицію, яку отримають спонсори, наприклад, їхню назву або логотип на футболках, знаки на заході, доступ до вашого списку розсилки, безкоштовні квитки на захід або можливість включити їхній продукт у мішки. Поговоріть з власниками бізнесу, які ви знаєте, щоб дізнатися, що вони шукають у спонсорських компаніях, які вони купують. Перелічіть свої пропозиції, використовуючи пункти, які показують, що спонсори отримають цілу низку цінних переваг. Завершіть свою пропозицію з винагородою спонсора або збором платежів, які можуть включати внесок грошових коштів, пожертвувань у натуральній формі продукту, вивіски в магазині для вашого заходу, просування на веб-сайті компанії або використання волонтерів на заході. Закінчіть з великим закликом про свою місію і про те, як спонсори отримують не тільки цінний маркетинг, але й шанс поліпшити імідж своєї марки за допомогою своїх цільових клієнтів.
Зв'яжіться з потенційними спонсорами
Зверніться до спонсорів з друкованою пропозицією, що супроводжується супровідним листом. Зверніться до адміністратора компанії або завітайте на її веб-сайт, щоб визначити, хто відповідає за маркетинг. Ваш супровідний лист повинен бути коротким і зосереджуватися на тому, що у вас є подія, яка привабить клієнтів компанії. Якщо можливо, вкажіть кількість очікуваних учасників. Засмучуйте потенційного спонсора в бажанні читати більше - не обговорюйте деталі Вашої події або будь-які витрати в супровідному листі. Здійснюйте телефонний дзвінок або організуйте особисту співбесіду, щоб зробити презентацію.
