Для члена або менеджера досить просто підписати юридичний документ як представник товариства з обмеженою відповідальністю, який належним чином ідентифікує компанію як учасника угоди, а не підписувача. На жаль, це також досить просто ввімкнути. Якщо людина не буде обережною, він може особисто нести відповідальність за будь-які борги, понесені за підписаною ним угодою, яку компанія LLC спеціально розробила для захисту.
Підписання на Компанію
Ключ до належного підпису полягає в тому, щоб дати зрозуміти, для кого ця особа підписується. Якщо підпис просто Джейн Джонс, це означає, що Джейн Джонс є відповідальною стороною. Щоб уникнути цього, підпис повинен зробити роль Джонса зрозумілою. Якщо вона є однією з власників компанії, вона називається членом і може підписати документ як:
Джейн Джонс Великий Stuff ТОВ Мичиган Товариство з обмеженою відповідальністю Автор: (підпис) Учасник
Якщо члени ТОВ надають повноваження найманому менеджеру для підписання на компанію, формат підпису є таким самим, за винятком того, що назва - менеджер, а не член. Використовуйте той самий формат для підписання будь-якого документа від імені компанії, включаючи договори, контракти, судові документи та листи-угоди.
Будьте обережні з мовою контракту
Навіть якщо член ТОВ ретельно дотримується належного формату для підпису, мови в договорі або іншому договорі, можна видалити захист відповідальності учасника. Угода про надання послуг, що починається як "угода між компаніями XYZ Services і John Smith, фізична особа, яка займається бізнесом як Great Stuff LLC", може визнати суд у будь-якому майбутньому суперечці, що як John Smith, так і LLC несуть відповідальність за будь-які понесені борги або завдані збитки. Підпис "ведення бізнесу як" визначає особу та компанію як єдину юридичну особу.
Обговоріть зміни мови
Якщо особисте ім'я учасника включено до тексту угоди, а мова не дає зрозуміти, що особа діє лише від імені компанії, потрібно видалити ім'я. Не приймайте жодних запевнень від іншої сторони, що мова не має на меті створити особисту відповідальність, оскільки це може бути не так, як суддя бачить її, якщо в її суді виникає суперечка.
Підписання чеків
Будь-який член ТОВ може підписати чек компанії або схвалити чек, зроблений компанії, якщо підпис знаходиться в банку. Те ж саме стосується і найманого менеджера. Однак члени можуть вирішити включити до операційної угоди ТОВ, хто несе відповідальність за підписання та підтвердження чеків, і навіть вимагає двох підписів на перевірку компанії, якщо вони відчувають потребу в додатковій безпеці.
