Патент - це право власності, яке надає власнику патенту виключні права на використання винаходу, дизайну, процесу або іншої інтелектуальної власності. Патентне відомство Сполучених Штатів розглядає патентні заявки та надає патенти, які надають фізичним особам або компаніям ефективні монопольні права протягом обмеженої кількості років. Патенти йдуть у підрозділ нематеріальних активів класифікованого балансу.
Нематеріальні активи
Нематеріальні активи є частиною розділу довгострокових активів на балансі. Нематеріальні активи включають патенти, авторські права, торговельні марки, ліцензії на франчайзинг, гудвіл та інші нефізичні елементи, які не мають доступної ринкової вартості. Проте компанії використовують нематеріальні активи для отримання довгострокових економічних вигод. Наприклад, напівпровідникова компанія може ліцензувати свої патенти виробникам, створюючи таким чином стійкий потік грошових коштів протягом життя патентів. Нематеріальні активи є довгостроковими активами, тому що компанії використовують їх протягом тривалого періоду часу, і вони не можуть бути легко конвертовані в готівку.
Амортизація
Процес обліку патентів подібний до інших основних засобів. Компанії розподіляють або амортизують витрати протягом терміну дії патенту. Витрати на патенти включають реєстрацію, документацію та юридичні витрати на захист патентів від несанкціонованого використання. Витрати на дослідження та розробки не є частиною патентних витрат, оскільки вони є частиною операційних витрат. Компанії повинні використовувати прямолінійний метод амортизації патентів та інших нематеріальних активів, в яких витрати на амортизацію єдині щорічно. Наприклад, якщо компанія набуває 15-річний патент на 1 мільйон доларів, щорічна пряма амортизаційна витрата становить близько 67 тисяч доларів.
Бухгалтерський облік
Компанії дебетують амортизаційні витрати та акумулюють амортизаційні кредити для обліку амортизації патентних витрат. Накопичена амортизація патенту є контрактом, що зменшує вартість патентів у розділі нематеріальних активів на балансі. Продовжуючи приклад, балансова вартість патенту через рік становить $ 933 000 ($ 1 млн - $ 67 000). Компанії можуть записувати амортизацію безпосередньо в патентний рахунок, замість використання окремого контра-рахунку, у цьому випадку він дебетує рахунок витрат на амортизацію та кредитує патентний рахунок.
Оцінка
Оцінка патенту може бути частиною процесу належної перевірки для продажу чи злиття бізнесу. У статті в листопаді 2004 року сертифікований бухгалтер Дж. Тімоті Кромлі пропонує багатоступінчастий процес оцінки патентів. Ці кроки включають перевірку чи патент ще чинний, читання документації патентної заявки та оцінка поточної вартості майбутніх потоків грошових коштів з патенту.
Поради
Дебіти збільшують рахунки активів, такі як патенти та рахунки витрат, такі як витрати на амортизацію. Дебіти зменшують доходи, зобов'язання та рахунки власного капіталу. Кредити зменшують рахунки активів та витрат, а також збільшують доходи, зобов'язання та рахунки акціонерів. Кредити також збільшують рахунки проти активів, такі як накопичена амортизація та накопичена амортизація, які зменшують балансову вартість матеріальних та нематеріальних активів, відповідно.
