Існують чотири основні фази бухгалтерського обліку: запис, класифікація, узагальнення та інтерпретація фінансових даних. Комунікація може формально не вважатися однією з фаз бухгалтерського обліку, але це також важливий крок. Всі дані обліку повинні бути належним чином повідомлені відповідним сторонам після аналізу. Бухгалтерська звітність повинна бути підготовлена та розповсюджена, включаючи основний звіт про доходи та баланс, а також додаткову інформацію, включаючи коефіцієнти бухгалтерського обліку, діаграми, графіки та звіти про потоки коштів.
Запис
Запис є основним етапом обліку, який також відомий як бухгалтерський облік. На цьому етапі всі фінансові операції фіксуються систематично та хронологічно у відповідних книгах або базах даних. Бухгалтерські реєстратори - це документи та книги, що беруть участь у підготовці фінансової звітності. Бухгалтерські реєстратори включають записи про активи, зобов'язання, бухгалтерські книги, журнали та інші супровідні документи, такі як рахунки та чеки.
Класифікація
Класифікуюча фаза бухгалтерського обліку передбачає сортування та групування подібних предметів під назвою, категорією або обліковим записом. На цьому етапі використовується систематичний аналіз записаних даних, в яких всі операції групуються в одному місці. Наприклад, "витрати на проїзд" можуть бути категорією, яку бухгалтери використовують для класифікації витрат, пов'язаних з поїздками компанії. Термін "книга" відноситься до книги, в якій записані класифікації.
Підведення підсумків
Підсумкова фаза бухгалтерського обліку передбачає узагальнення даних після кожного звітного періоду, наприклад, місяця, кварталу або року. Дані повинні бути представлені у спосіб, який легко зрозуміти та використовувати як зовнішніми, так і внутрішніми користувачами бухгалтерської звітності. Графіки та інші візуальні елементи часто використовуються для доповнення текстових даних.
Інтерпретація
Фаза інтерпретації процесу обліку пов'язана з аналізом фінансових даних і є критичним інструментом для прийняття рішень. Ця остаточна функція інтерпретує записані дані таким чином, що дозволяє кінцевим користувачам робити суттєві судження щодо фінансових умов ділового або особистого рахунку, а також прибутковості бізнес-операцій. Ці дані потім використовуються для підготовки планів на майбутнє та формування політики для виконання фінансових планів.
