Документи, що використовуються в будівельних проектах, можуть варіюватися від проекту до проекту і відповідно до розміру проекту. Документи, необхідні для будівництва будинку, не будуть такими ж, як для великого комерційного проекту. Однак є документи, які є спільними для кожного легального проекту будівництва, незалежно від того, який вид.
Контракти
Це угоди між покупцем і будівельником, будівельником і його субпідрядниками і будівельником і кредитором. Контракти, як правило, містять доповнення або додають на сторінках, які викладають специфікації та умови, унікальні для проекту. Будь-які замовлення на зміну, замовлення на купівлю та додаткові додатки, які змінюють будь-які оригінальні умови договору, стають частиною контракту, коли вони підписуються обома сторонами.
Дозволи
Муніципальні дозволи на будівництво, а також водні, каналізаційні, енергетичні та комунальні дозволи повинні зберігатися і підтримуватися в належному порядку. Будь-який муніципальний інспектор має право вимагати від будівельника в будь-який час.
Плани, включаючи специфікації та креслення
Кожен будівельний проект, незалежно від розміру, передбачає набір креслень і планів. Більшість завдань включають декілька різних наборів для різних аспектів роботи. Діаграми кадрування, діаграми сантехніки, електричні схеми, діаграми фундаментів і діаграми покрівлі є нормальною частиною процесу. Будь-які специфікації, або специфікації, які відрізняються від плану або від норми, завжди викладені в письмовій формі та у відповідних редакціях. Старі застарілі копії планів зберігаються, у разі спору.
Ставки та оцінки
Будь-які документи від субпідрядників і постачальників, які визначили групу товарів і послуг за ціною, повинні зберігатися. Це дозволить наглядовому органу повернутися і узгодити те, що було доручено тому, що було процитовано, і дозволяє бюджетувати проект.
Щоденники планування та будівництва
Вони визначають, що має відбутися, що сталося і коли. Працюючи з субпідрядниками, які підходять до роботи будівельника у стислі строки, вони допомагають переконатися, що все правильно розміщено в графіку, не впливаючи негативно на решту календаря проекту.
Документи інспекції
Будь-які письмові кореспонденції або цитати від інспекторів та муніципалітету повинні зберігатися, щоб забезпечити і довести, що проект відповідає вимогам, і що будь-які виправлення, необхідні муніципалітету, були зроблені.
Фінансові записи
Будівельники повинні зберігати докази того, як, коли і ким вони сплачували гроші, та реєструвати платежі, зроблені їм. Це також включає в себе нарахування заробітної плати та нарахування на зарплату на додаток до дебіторської та кредиторської.
