Як організувати благодійну вечерю

Anonim

Збір коштів є необхідною тимчасовою і енергоємною потребою для тих, хто прагне збирати гроші за справу. Одним з найбільш поширених способів залучення коштів є організація благодійного обіду. Виручка від вхідних квитків, пожертвувань і заходів подій може бути спрямована на корисну причину, яку ви прагнете до чемпіона. Здійснено правильно, благодійний вечеря може зробити більше, ніж просто зібрати гроші - це може підняти настільки необхідне усвідомлення для конкретної причини. Нижче наведено кілька корисних порад щодо організації цієї цікавої події.

Занурюйте вашу справу. Це може здатися непотрібним кроком, але правда полягає в тому, що причина, яка визначається занадто, може залишити менше впливу на учасників вашого обіду. Наприклад, якщо ваші благодійні зусилля спрямовані на бідність, спробуйте визначити конкретного бенефіціара, якому буде присвячений захід - подібно до тих, хто постраждав від бідності в одному конкретному місті чи країні.

Виберіть місце проведення. Це має багато спільного з доступними вам фондами. Наприклад, чи є у вас готівка, щоб орендувати бальний зал у найприємнішому готелі міста, сподіваючись привернути високі ролики міста? Або ваші кошти настільки обмежені, що ви повинні тримати свій обід у чиїм-небудь задньому дворі? Обидва могли працювати.

Створіть захоплюючу програму. Зазвичай це означає вибудовувати спікерів, можливо, музичний номер, при необхідності, і заходи, спрямовані на залучення додаткових коштів на додаток до вхідного внеску. Зверніться до спікерів, які добре пов'язані з цією справою або відзначені владою з цього питання, і запросіть їх виступити.

Доповнюйте свою програму деяким візуальним експонатом. Це може бути галерея фотографій або картин, пов'язаних із справою вашого обiду, дисплей з об'єктів об'єктів, які допомагають проілюструвати необхідність пожертвувань, чи щось інше, що привертає увагу учасників і мотивує їх до додаткових пожертвувань..

Вирішіть на їжу. Шведський стіл може бути найпростішим варіантом, якщо ви очікуєте великої явки, хоча окремі тарілки з серверами легко організувати, якщо ви проводите свою подію в готелі або конференц-центрі.

Надсилайте запрошення. Запросіть усіх, кого ви можете, від друзів і родини до членів організацій і груп у регіоні, який може бути зацікавлений або пов'язаний з іншою причиною. Крім того, роздруковуйте листівки та розміщуйте їх у відповідних випадках з належною інформацією про контакти та події, і, якщо у вас є кошти, розглянути можливість розміщення великої барвистої реклами в місцевому папері. У випадку останнього, спробуйте зустрітися з редактором паперу і поясніть причину вечері, а потім просите одне безкоштовне розміщення оголошення - це відбувається.

Тримайте обід. Змішуйте і змішуйтеся з учасниками як можна більше, щоб пропагувати свою справу. Після цього обов'язково подякуйте, як усно, так і в письмовій формі, тих, хто відігравав особливу роль в обіді, а також тих, хто, можливо, пожертвував найбільші суми грошей.