Для того, щоб організувати успішну вечерю для збору коштів, необхідно добре планувати, а знати вашу донорську базу та спільноту, що збирає кошти, зрештою вигоди. Роблячи хорошу кількість ніг перед часом може врятувати всіх головних болів. Незалежно від того, чи є ви координатором подій для некомерційної або волонтерської команди, ви можете зробити декілька кроків, щоб допомогти витягнути прибуткове підприємство.
Встановіть свій бюджет. Розуміння коштів, які ви маєте, визначатиме, який обід зібрати кошти. Одна річ, про яку варто подумати, коли факторинг в грошах - це запитати, чи зможуть принести користь організація з високим рівнем (і високою вартістю) збору коштів. Іноді сміттєві справи можуть принести стільки ж грошей без усіх початкових витрат. Творчість є ключовим.
Просити про допомогу. Ці події, навіть якщо вони здаються маленькими на початку, мають спосіб стати більшим, ніж ми могли собі уявити. Намагайтеся не робити занадто багато самостійно; попросіть добровольців, які допоможуть вам зі списком гостей, прибирати, керувати технікою або тим, що є у вас. Отримання інших людей на борту також дозволяє людям робити внесок у справу, в яку вони вірять.
Визначте місце проведення якомога швидше, щоб зарезервувати його. Де відбудеться цей обід? Чи буде це маленькою справою, яка може бути проведена в чиємусь домі, або ви хочете створити велику подію? Спробуйте спочатку поглянути на більш дешеві варіанти, перш ніж просто орендувати зал; Ви можете мати благодійника у вашій громаді, який надає перевагу вашій справі і готовий дозволити вам використовувати її будинок як засіб пожертвування. Крім того, запитайте після громадських центрів, церков і початкових шкіл, чиї приміщення можуть бути доступні для невеликих витрат.
Визначте, хто буде готувати обід і як. Чи буде ця подія професійно обслуговуватися, чи буде їжа подаватися членами організації? Наприклад, вечерю для збору коштів можна було приготувати у дітей початкової школи. Група дітей, можливо, захоче зібрати гроші для місцевої справи, і вони можуть допомогти створити просту їжу, яку вони готують і обслуговують самі.
Запросіть гостей. Отримайте повний список минулих і поточних донорів, а також поширюйте запрошення. Якщо ви волонтер і не маєте безпосереднього доступу до цієї бази даних, зателефонуйте в благодійний фонд і попросіть поговорити з директором або представником ЗМІ, щоб отримати поточний список. Багато організацій використовують електронну пошту та сайти соціальних мереж, щоб отримати інформацію про свої події. Це заощаджує величезну кількість грошей на паперових та поштових витратах.
Призначте розваги. Це гарна ідея мати щось інше ніж обiд розважати ваших донорів. Якщо це збір коштів для музичної або танцювальної школи, концерт буде в порядку. Збір коштів для молоді може попросити місцевих вболівальників виконати пару процедур, або, можливо, попросити дітей підготувати короткий і смішний скетч про те, чому вони потребують грошей, щоб продовжити свою діяльність. Показ короткого фільму про вашу причину також може бути потужним способом показати, наскільки важливою причиною є ваша спільнота.
Періодично слідкуйте до початку заходу. Ви можете планувати цю подію протягом шести місяців по дорозі, так що це гарна ідея, щоб перевірити в час від часу, щоб переконатися, що все ще на ходу. Це не обов'язково повинно бути щотижневим телефонним дзвінком для постачальника, але ви повинні принаймні зателефонувати пару тижнів до того, як завершити всі деталі останньої хвилини, які можуть знадобитися.
