Квитанції: це маленькі накладки паперу, які ми отримуємо з усім, що ми купуємо, від бурріто до дитячого одягу та сміттєвих баків до бензину. Хоча ці невинно виглядають клаптики паперу, які ми зазвичай викидаємо, як правило, здаються абсолютно непотрібними, вони насправді є юридичними документами, які є доказом власності та угоди - невід'ємною частиною виконання службових договорів та спорів про майно всіх типів. Таким чином, хоча вони можуть не бути "найсексуальнішою" частиною вашого бізнесу, створення квитанцій - це навички, від яких залежить кожен бізнес - новий чи старий.
Елементи, які вам знадобляться
-
Папір
-
Комп'ютер Windows з принтером
Відкрийте Windows Wordpad, натиснувши на кнопку "Пуск" Windows, потім натиснувши "Програми", потім "Аксесуари" і нарешті двічі клацнувши на Wordpad.
У верхній частині сторінки введіть назву та адресу своєї компанії - або ваше власне ім'я, якщо ви самі створите квитанцію. Розташуйте цю інформацію, виділивши весь блок типу і натиснувши на піктограму "Центр" у верхній частині екрана, другу піктограму праворуч від значка палітри кольорів.
Вилучіть контактну інформацію, натиснувши мишу під нею, і додайте кілька пробілів, натиснувши "Return" кілька разів. У наступному рядку введіть слово "Дата", за яким слідує двокрапка і довгий рядок, який потрібно заповнити пізніше.
Пропустіть два пробіли, а потім введіть "Received of", за яким слідує двокрапка і довгий рядок для імені одержувача. Пропустіть ще два пробіли, а потім введіть "За", а потім - двокрапку та іншу довгу лінію, яка буде завершена пізніше.
Пропустіть ще три пробіли і введіть "Підписано", за яким слідує двокрапка і рядок, який буде використовуватися для підпису. Нарешті, під рядком підпису введіть своє ім'я, якщо квитанцію видається особисто, або назву вашого підприємства, якщо ваша компанія видає квитанцію.
Надрукуйте сторінку, натиснувши на піктограму принтера біля верхньої частини екрана - четверту піктограму зліва - і завершіть квитанцію вручну. Ви також можете скопіювати та вставити кілька копій вищезгаданих на одну сторінку, а потім роздрукувати цю сторінку, щоб використовувати її як основну копію для дублювання та створення декількох квитанцій з кожної сторінки.
Поради
-
Багато підприємств використовують програмне забезпечення для настільних видавництв або текстового редагування для створення квитанцій, які також включають логотип своєї компанії, стилізовану друк, рамки для фреймів і інші візуальні ефекти для своїх квитанцій. Програмне забезпечення бухгалтерського обліку малого бізнесу має вбудовану функцію друку квитанцій для всіх операцій, введених у програмне забезпечення. Загальні книжки з квитанціями можна придбати в більшості магазинів канцелярських товарів у різноманітних стилях, які легко надають клієнтам оригінальні квитанції та копію для ваших записів.
