Можливо, ви запланували ідеальну, дуже доступну конференцію з вражаючою лінійкою спікерів, сесій та подій. Але щоб ваша подія була дійсно успішною, вона повинна залучати учасників. На додаток до реклами та рекламних акцій, ви можете ефективно рекламувати свою конференцію своєчасно, добре продуманими прес-релізами. Напишіть кожен фрагмент, щоб примусити традиційних і онлайн-редакторів опублікувати вашу інформацію; вони є каналами для ваших цільових ринків. Щоб досягти гідності преси, подумайте, як ваші редактори, поки ви пишете. Відповідайте на їхнє універсальне запитання: «Що в ній для моїх читачів?», А потім надайте матеріалу для конференції, щоб залучити їх до уваги.
Напишіть "Для негайного випуску" у верхній частині сторінки. Вирівняйте цю ліву ліву.
Розташуйте на своїй сторінці переконливий заголовок, який дозволяє редактору швидко зрозуміти, наскільки важливо, щоб ваша конференція принесла читачам. Не більше 20 слів, перегляньте вміст прес-релізу та спокусіть подальше читання. Додайте підзаголовок курсивом, якщо потрібно розширити заголовок. Уникайте згадування будь-яких імен, окрім відомих осіб. Наприклад, напишіть "Конференцію ABC, щоб запропонувати Sneak-Peek іграшок завтрашнього дня", а потім підзаголовок "Актор Т.Г. Плани Play-full Keynote.
Почніть свій перший абзац з даними, а потім представіть основні факти вашої конференції, включаючи її «хто, що, де, коли і чому». Наприклад, напишіть «Орландо, штат Флорида». чотириденна конференція цього року, запланована на 10-14 жовтня в Орландо в окрузі Orange County Convention Center. Конференція іграшок ABC є найбільшою у своєму роді по всій країні. Актер Т. Х, про славу фільму, виступить з ключовим словом.
Надайте деталі конференції у другому пункті. Наприклад, пишіть: «Протягом 25 років ABC Toy Conference привернула увагу учасників з більш ніж 25 країн світу. Подія має приблизно п'ять кілометрів експонатів від ветеранів і виробників іграшок. Учасники приходять, щоб протестувати і торгувати новітніми продуктами та послугами, будувати свої мережі та відвідувати освітні сесії, що проводяться експертами індустрії іграшок ».
Наведіть цитату у вашому третьому абзаці з відомого джерела промисловості. Наприклад, напишіть: «Актор Т.Г., завзятий колекціонер і дизайнер іграшок, планує незвичайний виступ. To Я приїжджаю на цю подію вже 10 років. Це стає серйозно краще кожного разу. Цього року ми зробимо те, що вже давно планую, як головну доповідь, гідну цієї події: Play! ”
Завершіть з інформацією про вашу компанію або організатора прийому. Наприклад, ABC є провідною торговою асоціацією для індустрії іграшок. Заснована 25 років тому, ABC присвячується процвітанню американської індустрії іграшок тут і за кордоном."
Для отримання додаткової інформації визначте себе як "Контакт: ЗМІ". Укажіть своє ім'я, адресу електронної пошти та телефонні номери. Ви можете вказати цю інформацію у верхній або нижній частині сторінки.
Поради
-
Плануйте від трьох до чотирьох випусків, щоб оприлюднити вашу конференцію, включаючи випуск «Зберегти дату» незабаром після того, як з Вашим місцем проведення було зроблено остаточні домовленості; “Виклик для презентацій (або доповідей)” приблизно від чотирьох до шести місяців заздалегідь; основний реліз з більш детальною інформацією про один-два місяці, і остаточний випуск після завершення події.
Тримайте прес-реліз на сторінці; двох. Двічі перевіряйте орфографічні та граматичні помилки; Пам'ятайте, що редактори мають тенденцію бути прихильниками таких речей.
Розповсюджуйте свій випуск як у друкованому, так і в онлайн-режимі. Включіть важливі ключові слова у ваш заголовок і підзаголовки, щоб читачі могли швидко знайти ваш прес-реліз. Також використовуйте гіперпосилання у вашому тексті, щоб приєднати читачів до домашньої сторінки, веб-сайту конференції, фотографій минулих подій та інших сайтів, які забезпечать подальший контекст і розуміння.
Ви вимагаєте від редакторів не використовувати вашу інформацію до певного часу. Замініть "Для негайного випуску" на "Embargoed for:", а потім на бажану дату та час.
Ви можете створити прес-комплект, який буде узгоджуватися з вашим основним випуском. Включіть огляд компанії, інформацію про основні продукти та послуги, фотографії та матеріали, які допоможуть редакторам краще зрозуміти вашу конференцію.
