Написання опису сесії для конференції - це вправа в маркетингу. Мета полягає не тільки в тому, щоб дати огляд вашої сесії, а й створити інтерес і викликати хвилювання щодо вашої презентації. Як відзначив Девід Паккард, співзасновник компанії Hewlett-Packard: «Маркетинг занадто важливий для того, щоб його залишили для відділу маркетингу».
Використовуйте Закони Залучення
Як правило, люди не приймають рішень на основі логіки або розуму, а відповідно до п'яти фізичних почуттів. У більшості сценаріїв вони виберуть варіант, який добре виглядає, звучить добре чи добре. Знаючи це, потрібно переконатися, що опис вашого курсу є привабливим. Ваша мета - змусити читача подумати: «Це виглядає як щось, на що я повинен бути присутнім», або «це звучить як сесія, яку я повинен вибрати». Ваше опис повинно викликати ентузіазм і очікування для вашого сеансу. Це починається з створення захоплюючої назви. Замість того, щоб нагадати, як: «Конфіденційність на робочому місці», виберіть більш захоплюючу назву, наприклад: «Ваш начальник шпигує за вами - і чи є він законним?»
Опис сеансу конференції буде складатися лише з кількох речень, щоб кожен з них вважався. Відповідно до описів сесій конференції, які викликають апетит, потрібно «звернутися до вигод WIIFM (Що це за мене?)». Це ваш шанс перерахувати безцінну інформацію, яка буде передана під час сесії. Якщо ви користувалися наведеним вище прикладом щодо конфіденційності на робочому місці, опис сесії може включати наступне: «Ваш роботодавець може підслуховувати телефонні дзвінки, використовуючи програмне забезпечення для моніторингу комп'ютера та прослуховування повідомлень голосової пошти. І дуже мало ви можете зробити з цього приводу. Ця сесія допоможе вам розпізнати різні типи спостереження за робочими місцями, які використовуються роботодавцями, і визначити, чи порушуються ваші права на конфіденційність на робочому місці."
Чи потребуватимуть учасники певний рівень досвіду, щоб оцінити вашу сесію? Наприклад, семінар з створення альфа-каналів у Final Cut Pro є занадто глибоким для тих, хто не має посилання на програмне забезпечення для редагування, тому в описі курсу повинні бути вказані відповідні передумови сеансу. Рада неприбуткових організацій Міннесоти стверджує, що ви повинні уточнити, чи є сесія для початківців, проміжних фахівців або експертів, і пропонуєте вам включити, чи буде клас лекцією, груповою дискусією або панельною дискусією.
Ваш опис повинен також містити вимірні вигоди від проведення сесії. Як учасники можуть реалізувати інформацію в своїх інтересах? Асоціація професійного управління конвенціями пропонує цю пораду: «У кінці сесії учасники зможуть аналізувати, пояснювати, ідентифікувати, організовувати» або виконувати певний тип дій. Іншими словами, після завершення сесії учасники повинні мати виконавчий хід дій.
