Планування та розміщення події - непросте завдання. Існує багато роботи, яку треба зробити, щоб ви, можливо, не зрозуміли, коли ви спочатку погодилися допомогти з подією. Наприклад, вам може знадобитися знайти спонсорів для заходу. Спільними спонсорами є компанії, які погоджуються надавати фінансування, товари або послуги для заходу, і в ідеалі у вас буде декілька співавторів. Одна галузь, до якої ви повинні дивитися, це радіостанції. Ви можете отримати велику безкоштовну розважальну програму для вашого заходу від радіостанції, і станції можуть захотіти отримати безкоштовну рекламу.
Вирішіть, чи бажаєте Ви запитати радіостанції про фінансування або послуги. Ви також можете дозволити радіостанції вибрати те, що вони хочуть дати, але в цілому, ви повинні мати тільки одну радіостанцію, що хостить подію, забезпечуючи музику і розваги.
Складіть список радіостанцій, які можуть бути цікавими для спільного спонсорування вашого заходу. Ви можете вибрати, щоб зв'язатися з усіма радіостанціями, або ви можете обмежити свої запити певними станціями, залежно від типу події, яку плануєте. Наприклад, місцеві рок-станції можуть бути ідеальними спонсорами для заходу для учнів середніх шкіл, тоді як радіостанції не можуть бути. Ви можете знайти радіостанції у вашому районі, відвідавши Radio-Locator.com.
Визначте, який тип експозиції отримають різні рівні радіо спонсорів на заході. Наприклад, радіостанція, яка пожертвує 5000 доларів, повинна отримати більше рекламного простору та експозиції, ніж та, яка пожертвувала 500 доларів. Дізнайтеся, що ви можете запропонувати, перш ніж підійти до радіостанцій.
Запитайте радіостанції у вашому регіоні, якщо вони зацікавлені в спонсоруванні вашого заходу. Переконайтеся, що ви повідомили їм, що вони отримуватимуть в обмін на спонсорство вашого заходу з точки зору експозиції на заході, включення в маркетингові матеріали та фактичний рекламний простір. Поділіться з ними тим, наскільки більше вони можуть отримати, якщо вони подарують більше.
