Як акціонер або навіть клієнт, ви маєте право спілкуватися з правлінням компанії. Ви могли б привітати великого бога на те, яка велика робота він робить або подаючи конструктивну скаргу для поліпшення товарів або послуг, які компанія надає. Незалежно від ситуації, існують деякі угоди, до яких ви повинні дотримуватися, коли звертаєтеся до когось у верхньому ешелоні компанії. Якщо пощастить, ви швидко отримаєте відповідь і отримаєте потрібні зміни.
Міркування
Зрозумійте розуміння багатьох членів правління компанії. Вони не дісталися до 50-го поверху, будучи боязливими стенами. Члени ради, як правило, розумні, працьовиті люди, які навчалися в коледжі (включаючи бізнес-школи) і просувалися через ієрархію фірми. Намагайтеся спілкуватися в ясних, професійних термінах, щоб досягти їх. Згідно з Університетом Північної Кароліни, ви повинні припустити, що людина, що читає ваш лист, має обмежений час, щоб розглянути ваш лист, тому постарайтеся не бути довгим.
Форматування
Використовуйте стандартний формат бізнес-листів. Це неважко зробити, і вона повідомляє члену правління (та її секретареві), що ви, напевно, розумна, раціональна людина, чиї проблеми треба враховувати. Почніть з повної адреси та іншої контактної інформації, потім вкажіть дату, а потім адресу члена ради. Наступна частина листа - це привітання. Намагайтеся уникати гендерних назв. Наприклад, розпочнемо листа до Кріса Бриджса з «Шановним Крісом Бриджес». Якщо ви використовуєте «Містер», ви ризикуєте вийти на неправильну ногу в події «Кріс» - скорочення від «Крістін».
Тон
Пишіть у спокійному, професійному тоні, навіть якщо ви засмучені. Щоб повторно перевірити це, встановіть лист на кілька днів і прочитайте його, коли ви перебуваєте в більш прохолодному стані. Якщо ви все ще зацікавлені, попросіть друга прочитати ваш лист, щоб шукати запальний мову.
Призначення
Встановіть у першому повному абзаці, чому ви пишете і свою кваліфікацію. Це може бути дуже просто: «Я пишу, як акціонер, щоб зареєструвати своє невдоволення щодо рішення правління…» Повідомляючи, що ви є акціонером, він відразу знає, що він не повинен просто ігнорувати вас.
Докази
Надайте докази, які ви повинні підтримати. Надайте якомога більше конкретних деталей, щоб дозволити члену правління вжити заходів з вашою конкретною проблемою. Наприклад, "останній раз, коли ваша фірма інвестувала в іпотечні цінні папери, прибуток наступного року знизився на 50 відсотків".
Ефекти
Запропонуйте члену правління діяти, навіть якщо це щось таке просте, як відповідь на вашу увагу. В той час, як VIP може відмовитися від Вашого запиту, їй повинно бути легко зрозуміти, що Ви хочете. "Я хотів би отримувати записи про нещодавні операції фірми …"
Підведенню
Завершіть свій лист короткою, стандартною привабливістю, яку очікують бізнесмени. Наприклад: «Я з нетерпінням чекаю на вашу відповідь і дякую вам за вашу увагу до цього питання». Це дрібниця, але важливо: підписати своє ім'я чітко і сміливо в кінці листа.
