Оскільки відрахування до податкових платежів виключаються з певних податків - і W-2 використовуються для повідомлення про оподатковувану заробітну плату - відрахування до оподаткування не повідомляється як оподатковуваний дохід на W-2. Замість цього роботодавці включають відрахування до оподаткування у відповідних полях W-2 для інформаційних цілей.
Визначення переваг перед вживанням
Допомога вважається податковою статтею, якщо вона спонсорується роботодавцем і відповідає відповідному Податковому кодексу. Допомоги на передплаті можуть включати страхування здоров'я, життя і нещасного випадку; допомога по догляду; допомога на усиновлення; ощадні рахунки охорони здоров'я; вибуття; а також транзит і паркування. Роботодавці повинні знати податкові наслідки кожної вигоди, оскільки Не всі відрахування до оподаткування звільняються від тих самих податків. Наприклад, традиційні внески 401 (k) звільняються від федерального та, в більшості випадків, державного податку на прибуток, але не з податків соціального страхування та медичної допомоги.
Вставка 10
Співробітники можуть сплачувати до 5000 доларів США або до 2500 доларів США, якщо вони вийшли заміж за подання окремо в доларах США, що підлягають авансовій допомозі, під час публікації. Суми над цими порогами підлягають оподаткуванню. Відрахування на утриманні утриманця, або сума, яку її працедавець сплатив від її імені, подається у вікні 10 З-2. Суми, що перевищують 5000 доларів США або 2500 доларів США, якщо подача заявки на одруження окремо, підлягають оподаткуванню і включаються до федеральної заробітної плати працівника, соціального страхування та медичної допомоги, відповідно, полів 1, 3 та 5.
Вставка 12
Багато коди пов'язані з вікном 12, який використовується для звітування про сплату внесків до податкових платежів, кваліфікованих пенсійних планів, неоподатковуваних платежів та відшкодувань разом із внесками працівника та роботодавця до плану економії здоров'я. Премії за групове страхування життя до $ 50 000 - це податкові платежі - суми, що перевищують 50 000 доларів, подаються у вікні 12 і оподатковуються.
У вікні 12 можуть входити різні типи інформації, такі як податки на соціальне забезпечення та медичні послуги. Роботодавці можуть проконсультуватися з інструкціями W-2 для відповідних кодів, які використовуватимуться для відрахувань до оподаткування. Наприклад, внески до пенсійного податку можуть бути закодовані під D, E, F, G або S, залежно від плану. Код DD застосовується до загальної вартості охорони здоров'я групи, включаючи частку роботодавця та працівників.
Вставка 13
Якщо працівник вносить свій внесок у кваліфікований пенсійний план протягом податкового року, роботодавець перевіряє область «Пенсійний план» у полі 13.
Вставка 14
Будь-яка додаткова інформація, яку роботодавець хоче, щоб його працівник мав, заходить у вікно 14. Це включає в себе відрахування медичного страхування до оподаткування, оподатковувані витрати на переїзд, профспілкові збори та виплату освітньої допомоги. Роботодавець може використовувати абревіатури для позначення кожної інформації.
Виплати заглушки і примирення W-2
Загальна заробітна плата на заробітній платі працівника і W-2 може відрізнятися, якщо у нього є відрахування до оподаткування, оскільки заробітна плата заробітної плати відображається, а W-2 відображає оподатковувану заробітну плату. Щоб узгодити ці два, додайте відрахування до оподатковуваної заробітної плати, зазначені на W-2. Наприклад, відрахування до оподаткування, які звільняються від федерального податку на прибуток, доданого до суми в коробці 1 W-2, повинні дорівнювати валовій заробітній платі, що відображається на заробітній платі.
