Розуміння того, що витрати, необхідні для ведення вашого бізнесу в кінцевому підсумку допомагає вам робити бізнес краще. Незалежно від того, чи відстежуєте ви витрати на загальні операції або підготовку податків, важливо організувати роботу перед узгодженням бюджету та планування на майбутнє. Класифікація бізнес-витрат полегшує планування та управління витратами.
Елементи, які вам потрібні
-
Копія пробного балансу або бюджету
-
Перо та папір або програмне забезпечення для обчислення, такі як Microsoft Excel
Почніть з створення категорії для штатного розкладу. У цій категорії ви повинні включати заробітну плату за сумісництвом та повну заробітну плату, а також витрати на тимчасову, проектну або консультаційну роботу.
Створіть категорію для переваг. Медичне страхування, відшкодування за навчання, транспортні стимули, страхування життя, гнучкі рахунки витрат, пенсійні виплати та 401 (к) внески повинні бути включені до цієї категорії.
Створіть категорію для Постачання та розділіть її на дві підкатегорії: Адміністрування та постачання послуг. До адміністративних витрат належать канцелярські товари. Постачання послуг - це речі, необхідні для виконання певної програми або проекту. Ви можете включити поштові або поштові витрати в одну з цих підкатегорій.
Створіть категорію для реклами та рекламних акцій. Включіть будь-яку друк, радіо чи рекламу в Інтернеті, адміністрування веб-сайтів, інструменти онлайн-реклами, такі як Google Ads.
Створіть категорію для технологічних або технологічних послуг. Включайте будь-які витрати, пов'язані з Інтернетом, телефонною інфраструктурою, комп'ютерами та відповідним обладнанням, програмними пакетами, стільниковими телефонами та аксесуарами, а також обладнання або програмне забезпечення для проведення конференцій.
Включіть категорію для подорожі або перевезення, яка містить витрати на проїзд, проживання або проживання в готелі, прокат автомобілів, обслуговування будь-яких транспортних засобів, що належать підприємству, та відшкодування пробігу для особистого користування автомобілем персоналом.
Поради
-
Подумайте про роботу, за яку ви безпосередньо відповідаєте, щоб розробити повний перелік витрат. Якщо ви працюєте з іншими людьми, попросіть своїх колег взяти на себе "витратні запаси" всіх витрат, необхідних для виконання ними своїх завдань. Як ви відстежуєте витрати, якщо ви помітили, що є витрати, які не обов'язково вписуються в заздалегідь визначену категорію, розробити нову.
