Іноді в кінці звітного періоду ви можете зіткнутися з рахунком з дефіцитом або негативним балансом. Більшість рахунків не покаже дефіцит; замість цього буде створено новий обліковий запис протягом звітного періоду. Наприклад, якщо клієнти платять більше, ніж заборгованість на рахунку, кошти будуть виділені на рахунок, наприклад, Невироблений дохід, замість того, щоб заборгованість за рахунками дебіторської заборгованості перейшла у дефіцит. Але, якщо ваша компанія не має готівки в касі і перевищила чековий рахунок, залишок коштів буде показувати дефіцит.
Визначити залишок на рахунку в дефіциті.
Виберіть класифікацію для облікового запису. Це або актив, або щось із цінністю, що належить компанії; зобов'язання або суму, яку компанія має; або акціонерний капітал, який представляє інтереси власника в компанії.
Введіть позицію прейскуранта в баланс для рахунку з дефіцитом. Помістіть товар у відповідну категорію: активи, пасиви або власний капітал.
Запишіть залишок на рахунку в стовпці дебету або кредиту. Реєструють рахунки активів з дефіцитом у кредитній колонці, а рахунки зобов'язань або капіталу мають дефіцит у стовпці дебету.
Додайте всі позитивні залишки на рахунках разом і віднімайте будь-який дефіцит від загальної суми.
