Застарілі запаси складаються з продуктів, які компанія більше не може продавати з різних причин, таких як продукт, який не входить у стиль або містить старі технології. Коли ви визнаєте, що деякі ваші запаси застаріли, ви повинні записати відлік у своїх бухгалтерських записах, щоб відобразити втрату вартості у вашому інвентарі. Це зменшує ваш рахунок інвентаризації, який є рахунком балансу, і створює збитки, про які ви повідомляєте у своєму звіті про прибутки та збитки, подібно до витрат.
Визначте вартість, яку ви понесли, щоб спочатку придбати або виготовити свій застарілий запас і нижчу поточну вартість заміни, яка є ціною, за яку ви могли б придбати або виготовити продукцію сьогодні. Наприклад, припустимо, що первісна вартість вашої продукції склала 5000 доларів США, а ринкова вартість сьогодні становить 3000 доларів.
Відрахуйте нижчу ринкову вартість від вашої початкової вартості, щоб визначити вартість списання для запису в журналі обліку. Наприклад, відняти $ 3000 від $ 5000, що дорівнює $ 2,000.
Введіть дату вашого запису в журнал у стовпці дати вашого журналу обліку. Наприклад, якщо ви записуєте запис журналу 31 грудня, напишіть "12-31" у стовпці дати вашого журналу обліку.
Напишіть "Списання збитків на запаси" у стовпці рахунків на першому рядку запису журналу і суму списання в стовпці дебету на тому ж рядку. Сума в стовпці дебету збільшує рахунок втрат. Наприклад, напишіть "Списання збитків на запасах" у стовпці рахунків та "$ 2000" у стовпці дебету.
Напишіть "Інвентар" з відступом у стовпці рахунків на другому рядку запису та суму списання в кредитному стовпчику в тому ж рядку. Сума в кредитному стовпці зменшує обліковий запис інвентаризації, який є активом. Наприклад, напишіть "Інвентар" у стовпці облікових записів і "$ 2000" у кредитному стовпці.
Напишіть опис запису журналу в стовпці рахунків третього рядка запису. Наприклад, напишіть "Списання застарілих запасів" у стовпці рахунків.
