Банківські депозити, як правило, записуються безпосередньо в банківський рахунок; якщо ви використовуєте бухгалтерське програмне забезпечення та призначаєте вхідні платежі окремому клієнту, кожен обліковий запис автоматично регулюється. Однак, якщо ви запускаєте бізнес, який не відстежує доходи, пов'язані з окремими клієнтами, ви можете записати об'ємні депозити в загальний журнал одним простим записом. Цей метод застосовується до таких підприємств, як роздрібні підприємства, які щодня проводять багато операцій.
Дебетуйте грошовий рахунок на загальну суму депозиту.
Зарахуйте відповідний обсяг доходів від продажу чи послуги на загальну суму депозиту.
Вкажіть банківський рахунок, на який робиться депозит, в розділі "Назва" угоди, якщо використовуєте бухгалтерське програмне забезпечення.
Коротко опишіть транзакцію в полі "Нагадування" або в просторі під письмовою транзакцією. Вкажіть відповідні дати стосовно доходу, назву банківського рахунку та будь-яку іншу ідентифікаційну інформацію.