Якщо запис розмов відбувається на роботі, можуть виникнути проблеми з правом. Легальність запису на робочому місці залежить від того, в якому стані ви працюєте, і чи згодні обидві сторони на запис. Будьте обережні, оскільки незаконний запис може принести кримінальну справу, а також цивільний позов.
Державні службовці
Федеральне і державне законодавство застосовується до будь-якої форми запису: по телефону через пристрій або прослуховування, або за допомогою записуючої машини, присутньої в кімнаті. Існують суворі федеральні закони, що регулюють використання записуючих пристроїв поліцією та іншими державними установами, а інші охоплюють запис розмов приватних осіб, у робочому місці або в інших місцях.
Федеральний закон
Закони про запис на робочому місці регулюють приватні розмови. Обидві сторони повинні обґрунтовано очікувати, що їхня розмова є приватною і не підслухана. Федеральний закон дозволяє записувати робоче місце, якщо одна з сторін погоджується на запис. Прийнятні форми повідомлення включають усне або письмове повідомлення або звуковий сигнал, який можна почути протягом усього спілкування.
Згода на одну партію
Станом на квітень 2011 року, закон у 38 державах дозволяє записувати розмову, якщо одна зі сторін дає згоду і не повідомляє іншій стороні, що запис відбувається. Менеджер, наприклад, може записувати телефонну розмову працівника в цих штатах, навіть якщо працівник не знає про запис і не дає згоди на нього. Якщо аутсайдер приходить на робоче місце і використовує записану лінію, він повинен бути повідомлений і давати згоду на будь-який запис.
Двопартійна згода
Решта 12 держав, навпаки, не допускають запису "односторонньої згоди" і вимагають від обох сторін (або всіх сторін, якщо їх більше двох), згоди на запис. Ці держави - Меріленд, Массачусетс, Пенсільванія, Вашингтон, Каліфорнія, Коннектикут, Невада, Нью-Гемпшир, Флорида, Іллінойс, Мічиган і Монтана. У деяких випадках хтось, хто працює в односторонній державі згоди, може розмовляти з іншою стороною у державі з двома сторонами згоди. Рішенням у справі Керні проти Саломона Сміта Барні, ухваленого у Верховному суді Каліфорнії в 2006 році і використане як прецедент в інших державах, застосовується більш жорсткий двопартійний закон.
Запис відео
Закони не роблять виключення для відеокамер, які також записують розмову. Якщо ви записуєте приватну розмову, сторони повинні знати і давати згоду на запис голосу відповідно до законів держави. Вам також заборонено робити будь-які форми незаконного запису на публіці або розголошувати її. Якщо ви повідомили, що розмова записується, а розмова триває, згода обох сторін передбачена законом.
Громадянські засоби правового захисту
Згідно з федеральним законом, ухваленим у 1968 році і прийнятим більшістю держав, суди дозволяють цивільні засоби правового захисту для вторгнення в приватне життя; тому незаконний запис розмови на робочому місці створює причину для судового позову, а також вимагає судового рішення та відшкодування збитків. Будь-яке порушення державного або федерального закону також дає роботодавцеві підстави для припинення дії винної сторони.
