Компанії використовують електронні таблиці для різних цілей. Програми можуть обчислювати, сортувати та аналізувати дані, щоб керівництво краще зрозуміло, як функціонує бізнес. Таблиці налаштовані у форматі сітки. Кожен фрагмент даних поміщається у власну комірку, щоб його можна було правильно використовувати. Дані можуть бути цифрами або словами. Слова сортуються в алфавітному порядку і чисельно. Номери розраховуються з додаванням, відніманням, множенням і діленням. Формули також можуть бути створені для більш складних обчислень.
Компанії використовують електронні таблиці для відстеження співробітників, виробництва та фінансів. Дані працівника можуть записувати та відстежувати понаднормову роботу та відсутність. Виробничі кількості можна збирати разом з годинами, необхідними для завершення виробництва. Ці дані про працівників і виробництві можуть бути об'єднані для аналізу продуктивності праці працівників на основі того, скільки продукту виробляється. Керівництво може розбити дані, щоб показати, скільки продукту виробляється в середньому за годину, скільки доларів потрібно, щоб зробити продукт, і скільки співробітників було використано.
Таблиці також допомагають відстежувати фактичні доходи та витрати порівняно з бюджетними сумами. Фінансові аналітики можуть вводити бюджетні дані, які керівництво очікує витратити і заробити за рік, у стовпці таблиці. Окремий стовпець може перераховувати фактичні витрати, щоб можна було порівнювати їх. У загальній кількості стовпців відображено, що було зроблено на сьогоднішній день під час місяців. Суми потім можуть бути проаналізовані, щоб вирішити, чи потрібно робити речі, щоб виправити великі відмінності між бюджетом та фактичними сумами. Користувач електронної таблиці може створювати графіки з даних, щоб показати більш наочний приклад витрат або інших розділів електронної таблиці.
Таблиці можуть використовуватися для відображення фінансової інформації у формі звітів про доходи, звітів про рух грошових коштів та балансів. Зазвичай вони створюються для витягання інформації з бази даних фінансової інформації або інших електронних таблиць, які пов'язані з нею. Ці звіти показують чистий прибуток, активи порівняно з зобов'язаннями та спосіб переміщення готівки в компанії.
В основному, електронні таблиці можуть бути використані для виконання будь-яких операцій, пов'язаних з розрахунками, і є дуже корисними, коли потрібно зробити відразу декілька обчислень. Прикладом цього є ціноутворення на продукт. База даних продуктів може відображати розбивку всіх компонентів та їх ціни. Якщо вартість одного компонента зростає, вона може бути змінена в електронній таблиці, а розрахунки та посилання змінять його в усіх продуктах. Це відображатиме нові витрати кожного продукту, тому керівництво зможе регулювати ціни для своїх клієнтів.
