Управління документами в бізнесі включає в себе класифікацію, зберігання, захист і збереження або утилізацію записів. Фотографії, електронні листи та файли вважаються записами. Записи класифікуються відповідно до їхньої ділової функції. Наприклад, файл може бути класифікований як "активний" і розташований у серії звітів про хід виконання. Сама серія може бути класифікована як історична або фіскальна.
Юридична
Управління документами відіграє важливу роль для організацій, які виробляють багато правових документів. Для існування корпорації важливо зберігати бібліотеку юридичних файлів. Юридичний процес може бути ускладнений, якщо управління документами ігнорується. Юридична документація повинна бути легко доступною, якщо корпорація залучена до справи або якщо виникла правова криза.
Адміністративні
З адміністративної точки зору, програма управління документами повинна ідентифікувати, зберігати та розпоряджатися документами логічним і юридичним способом. У шкільних системах ведення та ведення записів може включати інформацію, надану інструкторами. Цей тип інформації включає в себе машинописний або оброблений слово. Також включені листи, які були надіслані учням і батькам.
Дослідження
Дослідження ринку, стратегічні плани та бізнес-плани компанії є чутливими до часу документами. Як вони використовуються, залежить від поточних проектів або цілей організації. Якщо корпорація прагне проникнути на новий ринок, вона може покладатися на первинне або вторинне дослідження. Будь-яка форма довідкового матеріалу може відігравати істотну роль у розширенні компанії.
