Неприбуткові організації, корпорації та малі підприємства, які мають раду директорів, також мають набір рекомендацій, які називаються підзаконними актами. Ці правила встановлюються компанією або корпорацією для забезпечення належного ланцюжка командування, а також поведінки та відповідальності, покладених на всіх членів. Статут повинен також включати процес, за допомогою якого члени правління додаються або відхиляються, а також терміни, вибори та частота зустрічей. Члени правління також повинні дотримуватися набору керівних принципів, що стосуються поведінки на зустрічах, як вводити пункти до порядку денного та тривалості зустрічей. Найпоширенішими правилами для засідань правління є Правила Порядку Роберта.
Попросити когось піти у відставку з ради вимагає підстав або причин для виконання запиту. Вести журнали порушень з відповідними датами та всіма проханнями члена ради, щоб виправити проблемну ситуацію, а також будь-яку допомогу, запропоновану для усунення існуючих проблем. Отримання документації для доведення надзвичайної поведінки до подання до комітету у випадку примусової відставки або звільнення, а також документації є критично важливим для досягнення кворуму, якщо особа, що бере участь, відмовляється добровільно піти у відставку. Документація також надаватиме необхідну інформацію, необхідну для юридичного відділу, якщо член правління розпочне судовий процес проти компанії або організації.
Провести зустріч з членом ради директорів та проконсультуватися з питань, які викликали занепокоєння, і підкреслити відсутність дозволу чи дотримання. Під час зустрічі член правління може оцінити свою роботу і тактично ввести поняття, що відставка з посади дозволить правлінню вирішити питання на користь корпорації. Будьте чуйними і ставитися до члена ради з повагою в будь-який час, щоб уникнути перетворення ділового рішення на особисте питання. Документуйте зустріч, роблячи замітки.
Примусити члена, якщо він відмовиться подати заяву про відставку менш складними засобами. Використовуйте існуючі підзаконні акти і протоколи для залучення всіх членів правління до обговорення, оцінки проблем і в кінцевому підсумку голосування для досягнення консенсусу щодо того, чи повинен член правління бути звільнений або дозволений до завершення його терміну.
