Ідентифікаційний номер роботодавця відноситься до конкретних податкових ідентифікаційних номерів, виданих IRS суб'єктам господарювання. Організація повинна вести точну інформацію EIN про партнерські підприємства, які отримують більше $ 600 за календарний рік. Помилковий або недійсний EIN може призвести до конфліктів щодо податкових декларацій. Конфлікти можуть призвести до можливого відхилення або аудиту податкової декларації. Перевірка EIN вимагає задання правильних питань та використання правильних ресурсів, доступних для власників бізнесу.
Запитайте бізнес
Більшість компаній отримують форму I-9 IRS від постачальника бізнесу або незалежного підрядника на початку робочих відносин. У І-9 зазначається назва компанії, адреса та інформація EIN, які надаються одержувачем платежу. Помилкові номери EIN є наслідком однієї з двох речей: перенесення випадкового номера або навмисного введення шахрайської інформації.
Незалежно від причини, необхідне підтвердження EIN. Щоб перевірити інформацію, запитайте копію листа EIN безпосередньо від постачальника послуг I-9. Для отримання EIN компанія записує форму IRS SS-4, а потім отримує лист EIN. Компанія не зобов'язана надавати цей документ, але ті, які законно хочуть вести справи, не повинні відмовляти у цьому запиті.
Служба внутрішніх доходів
IRS підтримує інформацію про ідентифікаційні номери. Однак, ви не зможете отримати приватну інформацію про іншу компанію, за винятком конкретних обставин. Роботодавці можуть перевіряти інформацію про ідентифікацію податків працівників, а саме номери соціального страхування, через систему верифікації номера соціального страхування.
Існує два способи перевірки ділової інформації. Перша - програма ідентифікації ідентифікаційного номера онлайн-платників податків. Ця база даних збігається з назвою та інформацією TIN для перевірки того, що два компоненти належать разом. Система розроблена так, щоб відповідати інформації про сторін, які підлягають резервному утриманню, а це означає, що в системі не кожен бізнес.
Другий спосіб застосовується, коли ви шукаєте неприбуткові організації. Інформація EIN для підприємств, що звільняються від податків, підтримується за допомогою бази даних ISP Exempt Organization Select Check. Ця база даних не тільки перевіряє, чи відповідає EIN названому неприбутковому об'єкту, але й записує, чи було у суб'єкта відкликано статус неприбутковості.
Програми підготовки податків
Великі податкові компанії програмного забезпечення склали інформацію баз даних протягом багатьох років. Оскільки підприємства або споживачі вводять відповідну інформацію W-2 з назвами компаній та EIN, програмне забезпечення записує дані у великі бази даних. Як наслідок, можливо, що коли податковий інспектор введе назву компанії або EIN під час заповнення податкової декларації, буде надано додаткову інформацію про компанію.
Такі програми, як TaxAct, H&R Block та Turbo Tax. Не очікуйте, що це буде повноцінною базою даних або буде 100% правильною, оскільки частина інформації базується на введених користувачем даних, які можуть мати помилки.
Перевірте Інтернет-бази даних
Інший спосіб перевірити, чи дійсно EIN є чинним, - це використання онлайн-баз даних. FEIN Search, EIN Finder та Real Search - всі хороші ресурси. Ці послуги змінюють щомісячну або річну плату. Зрештою, ви можете почати з Меліси, вільної бази даних, яка охоплює всі адреси, визнані поштовою службою США. Користувачі можуть шукати будь-яку компанію в Сполучених Штатах, включаючи її кількість співробітників і звіти про продажі.
Щоб перевірити EIN благодійності, використовуйте GuideStar. Ця онлайнова платформа пропонує дані про більш ніж 1,8 мільйона організацій, звільнених від податків, у всіх секторах. Це безкоштовне використання та надає точний огляд компанії, яка вас цікавить.
Інші варіанти включають великі бази даних, такі як Dun & Bradstreet і Experian. Ці послуги, однак, забезпечують набагато більше, ніж просто EIN компанії. Вони пропонують повний фінансовий огляд та інсайдерську інформацію. Тому вони є більш дорогими порівняно з FEIN Search та іншими базами даних EIN.
