Метою звіту про прибутки та збитки є деталізація надходжень та витрат підприємства протягом певного періоду часу. Стандартний звіт про прибутки та збитки відокремлює операційний дохід від неоперативних доходів і доходів від незвичайних статей. Форматування заяви таким чином дозволяє читачеві швидко визначити, звідки прибуток від бізнесу та який дохід можна очікувати.
Топ лінія
Перша лінія звіту про прибутки та збитки - це виручка від продажу. Також відома як верхня лінія, вона може бути створена шляхом продажу товарів і послуг. Після перерахування доходів від продажів відняти будь-які надбавки на прибутки та вартість проданих товарів, кошти, витрачені на прямі матеріали, трудові кошти та накладні витрати, пов'язані з підготовкою продукту до продажу. Виручка від продажу за вирахуванням надходжень від продажів і вартості проданих товарів залишає ваш валовий прибуток за період, який представляє прибуток, який компанія зробила при продажу, перш ніж розглядати інші операційні витрати.
Операційний дохід
Створити другий розділ звіту про прибутки та збитки щодо операційних витрат, будь-яких витрат, понесених під час здійснення підприємницької діяльності. Майже кожен бізнес має витрати на продаж, загальні та адміністративні витрати, а також рекламу, маркетинг, комунальні послуги, оренду, страхування, погані борги та витрати на заробітну плату. Компанії з фіксованими активами повинні також перераховувати амортизаційні витрати на ці статті. Складайте операційні витрати для отримання загальних витрат, а потім віднімайте загальні операційні витрати від валового прибутку, щоб отримати прибуток.
Неопераційний прибуток
Після розрахунку операційного доходу створіть окремий розділ для неопераційних доходів і витрат. Деталізація цих неоперативних пунктів свідчить про те, скільки доходу надходить з основних видів діяльності, а також з інших джерел, таких як процентний дохід від кредитів та прибуток від продажу інвестицій. Неопераційні витрати можуть включати збиток від судового позову, інвестицій або витрат на відсотки. Вирахування неоперативних витрат з доходів від операційної діяльності призводить до того, що ви не отримаєте дохід від діяльності.
Заключні кроки
Якщо протягом року у Вашому бізнесі відбулися надзвичайні події, створіть окремий розділ нижче неприбуткового доходу для незвичайних предметів. Вони можуть складатися з припинених операцій або предметів, які є рідкісними і незвичайними, як природне лихо. Поділ цих елементів допомагає читачеві зрозуміти, що цей дохід або витрати, ймовірно, не повторяться. Відняти незвичайні витрати від незвичайних доходів для розрахунку незвичайного доходу. Додайте операційний дохід, неоперативні доходи та доходи від надзвичайних статей для отримання чистого доходу за період.
