Форма 941 IRS використовується для повідомлення щоквартальних податків роботодавця. Якщо ви є роботодавцем і утримуєте від федеральних, медичних і соціальних податків з зарплати працівників, вам, швидше за все, потрібно подати форму 941. Ви можете надсилати паперову копію цієї форми щоквартально або подавати в електронному вигляді.
Елементи, які вам знадобляться
-
Бізнес-форма 941 та інструкції
-
Ідентифікаційний номер роботодавця (EIN)
-
Звіти про нарахування заробітної плати
Надіслати паперові копії бізнес-форми 941
Відвідайте веб-сайт Служби внутрішніх доходів (IRS), щоб роздрукувати форму 941 та її інструкцію (див. Ресурси нижче).
Позначте свій календар з дати, що формується за кожним кварталом. Звіти, що відображають сплачені податки за перший квартал, мають бути надані 30 квітня та 31 липня для другого кварталу. Звіти третьої чверті мають відбутися 31 жовтня, а четвертий квартал - до 31 січня.
Переконайтеся, що ваш ідентифікаційний номер роботодавця (EIN) введено правильно у вашій формі. Обробка вашої форми може бути відкладена, якщо ваш EIN неправильний.
Внесіть корективи, які повинні бути внесені для податків, сплачених на оплату праці та страхування на лінії 7.
Ознайомтеся з напрямками по рядках, щоб дізнатися, чи має ваша компанія право на "спеціальні доповнення" чи кредити через переплату податків. Ці теми розглядаються у рядках 8 і 9.
Визначте, чи потрібно внести щоквартальний податковий депозит. Якщо ви зобов'язані менше $ 2500 за квартал, ви не повинні платити, поки ви не подати повернення в кінці року. Якщо ви зобов'язані більше цієї суми, вам потрібно буде заповнити форму 8109, щоб внести свої податки до федерального депозитарію.
Зверніться до брошури з інструкціями для форми 941, щоб дізнатися, куди відправити завершений звіт на основі стану, де знаходиться ваша компанія. IRS має кілька регіональних офісів, які обслуговують різні частини країни.
Зберіть інформацію про заробітну плату щодо кількості працівників, які отримують зарплату від вашої компанії, і загальної заробітної плати, порад та інших компенсацій, які підлягають федеральним, медичним і соціальним податків. Ви введете цю інформацію на рядки 1 - 6 у формі 941.
Подати заявку на форму 941 Електронно
Подайте заявку на використання програми електронних файлів IRS для передачі ваших квартальних звітів на 941 в електронному вигляді. Ви можете отримати доступ до пакета програм з веб-сайту IRS (див. Ресурси нижче).
Дотримуйтесь термінів, що стосуються заяви, щоб подати заявку на форму 941 онлайн. Щоб скористатися програмою електронних файлів на перший квартал, що закінчується 31 березня, ви повинні подати заяву до 15 грудня. Терміни подання заявок на другий, третій і четвертий квартали - 15 березня, 15 червня та 15 вересня відповідно.
Зберігайте PIN-код, який ви призначаєте, у безпечному місці. Цей номер, призначений тільки вам, використовується як електронний підпис для форми 941.
Поради
-
Якщо ви є власником сезонного бізнесу або роботодавцем у сім'ї, вам не потрібно буде подавати щоквартальні звіти за формою 941. Інструкції для цієї форми надають більше інформації про типи підприємств, які можуть бути звільнені від цієї подачі.
