Відстеження вашого домашнього бізнесу витрати можуть бути так само просто, як ведення запису чекової книжки. Найбільш основним методом реєстрації домашніх господарських витрат є використання ділового розрахункового рахунку та видачі готівки, книга головної книги. Бізнес-витрати, навіть для домашнього офісу, можуть вийти з-під контролю, якщо у вас не буде системи ведення з ними щомісяця. Фінансовий рахунок може допомогти вам відстежити витрати і контролювати, як витрачаються ваші гроші.
Елементи, які вам потрібні
-
Перевірка облікового запису
-
Загальна бухгалтерська книга
-
Вогнезахисний картотека або вогнезахисний сейф
Відкрийте чековий рахунок для вашого домашнього бізнесу. Використовуйте цей обліковий запис лише для оплати витрат, пов'язаних з вашим бізнесом.
Запишіть конкретну мету витрат у розділі пам'яток кожної перевірки. Не намагайтеся покладатися на свою пам'ять.
Записуйте кожну перевірку в книзі чеків. Або скористайтеся повторюваними чеками, які копіюють чек на вуглецевий папір. Збережіть цю копію для своїх записів.
Створіть головну книгу для витрат для бізнесу. Для кожного виду витрат використовуйте одну колонку в книзі. Утиліти, канцелярське приладдя, товарний інвентар, реклама, подорожі та використання телефону - це деякі типові витрати на домашній бізнес. Ваша книга повинна перераховувати всі витрати, які ви несете щомісяця, і повинні бути класифіковані таким чином, щоб допомогти вам утриматися від ваших витрат. Записуйте кожну суму перевірки у відповідній колонці книги.
Створіть систему подачі документів для витрат. Один файл для кожного виду витрат, перерахованих у вашій головній книзі, повинен бути достатнім.Прикріпіть копію чека або напишіть номер чека і суму на рахунках, які ви сплачуєте з вашого ділового рахунку, і розмістіть оплачений рахунок в окрему папку, доки не буде записаний рахунок у книзі. Вкажіть записані витрати в папку з файлами, позначеною для цього типу витрат. Наприклад, ви повинні мати один файл для комунальних платежів, інший - за телефонні рахунки та інший файл для офісного приладдя, таких як паперові та комп'ютерні чорнила.
Записуйте кожний рахунок у книзі в кінці місяця. Подайте записану копію чека, прикріплену до векселя або квитанції про продаж, у відповідну папку.
Поради
-
Розгляньте можливість використання програмного забезпечення головної книги на вашому комп'ютері або наймання бухгалтера для відстеження витрат, коли ваш бізнес зростає.
Вкажіть дані про витрати в головній книзі оперативно. Будьте послідовними та вводьте дані кожного місяця.
Увага
Зберігайте фінансові записи, зберігаючи їх у вогнезахисному шафі або у вогнезахисному сейфі.
Зберігайте всі записи протягом принаймні від шести до семи років для цілей оподаткування.
