Правила Порядку Роберта були написані інженером армії США після невдалої спроби головувати на громадських зборах. Правила стали посібником для некомерційних груп, студентських зборів та інших організацій, які надають рекомендації щодо того, хто, коли і як члени говорять і голосують за рішеннями. Всі члени повинні розуміти ці правила, які можуть ускладнитися, до початку зустрічі. Належне записування рішень є фундаментальним для того, щоб організації рухалися вперед.
Як дістатися до голосування
Перед початком голосування необхідно подати клопотання і відправити його на розгляд. У протоколі засідання зазвичай фіксуються назви тих, що роблять і відправляючи подання. Після обговорення член може назвати це питання, тобто він просить головувати. Знову ж таки, це вимагає, щоб хтось побіг, а також приписувався. Перед проведенням голосування має бути кворум, визначений у підзаконних актах організації.
Методи голосування
Є кілька способів, якими групи можуть голосувати за пропозицію. Деякі методи вимагають підрахунку голосів, наприклад, прохання кожного сказати "так" або "ні". Точний підрахунок може бути необов'язковим і проводитися лише за запитом учасника (наприклад, голосом, або "не") або головою (наприклад, шляхом поділу, прохання людей стояти або піднімати руку). Для менш спірних питань спікер може викликати голосування за загальною згодою, запитуючи, чи є заперечення.
Вимоги до більшості
У підзаконних актах кожної організації будуть встановлені правила, що визначають розмір більшості, необхідної для передачі руху. Для адміністративних пунктів достатньо простої більшості. Проте, більшість у дві третини може знадобитися для суттєвих змін в структурі чи підзаконних актах організації. У протоколі має бути зрозуміло, який тип більшості вимагає рішення.
Виключення з голосування
Президент або керівник організації має ті ж права, що й інші члени. Проте він не може голосувати, щоб підтримувати неупередженість, якщо голосування не відбудеться шляхом голосування або якщо голосування вплине на результат. Члени ex-officio можуть голосувати, як і всі інші члени, якщо вони є членами в доброму стані. Довірені голоси або голоси, подані особою, яка відвідує замість відсутнього члена, не враховуються, якщо не вважаються прийнятними згідно з підзаконним актом.
Інші елементи для запису
Протоколи зустрічей повинні фіксувати, скільки проголосували "так" і "ні", а також скільки членів утрималися від голосування. Також запишіть, якщо рух проходить. Як правило, протоколи відображають підсумки зустрічі, а не обговорення. Важливо чітко визначити результати голосування, а не розмову заздалегідь.
