Як зменшити дебіторську заборгованість. Готівка завжди король. Підприємства повинні пам'ятати про нарахування заробітної плати та щоденні операції організації. Дуже важливо, щоб у кожній компанії був хтось, кому доручено здійснювати моніторинг і зменшення дебіторської заборгованості. Ось п'ять кроків для забезпечення того, щоб дебіторська заборгованість своєчасно перетворювалася на готівку.
Виберіть програмний інструмент, який дозволяє просту звітність (називається Доповідь про старіння) A / R (дебіторська заборгованість). Цей інструмент повинен мати можливість повідомляти готівку, що залишилася, через 30-денні інтервали з дати продажу або дати надання послуги. Звіт, який можна експортувати в формат Excel, є корисним.
Об'єднати A / R у подібні категорії. Індивідуальні платники поводяться по-різному, ніж організації. Комерційні платники можуть мати різні графіки, ніж державні платники. Перегляд дебіторської заборгованості як групи дозволяє А / Р менеджеру розробити стратегію зменшення певних видів дебіторської заборгованості.
Спочатку зверніться до найстарішого та найбільшого A / R. Облікові записи, старіші за 120 днів, є більш важливими, ніж обліковий запис на 30 днів. Знаходження найбільшої вартості долара в найдавніших часових рамках означає вирішення проблеми з R / R з найвищим ризиком втрати.
Зверніться до керівників відділу організації, щоб розробити процеси, які скорочують тривалість продажів днів (DSO), виходячи з результатів конкретних постачальників. Це може бути поточна політика, що дозволить пройти від трьох до чотирьох тижнів до того, як інформація про платника зробить її від менеджера Front Line до A / R Manager. Обробка цієї інформації може негайно зменшити ОПС на три-чотири тижні.
Спілкування з постачальниками щодо проблем з колекцією. Часто постачальники можуть не знати про будь-які проблеми з кредиторською заборгованістю. Часто письмове або усне спілкування, в якому зазначаються факти конкретної ситуації, породжуватимуть розмову, необхідну для перетворення дебіторської заборгованості в готівку.
