Копіювальний апарат Вашого офісу є важливим елементом обладнання, що допомагає виконувати робочі завдання щодня. Він створює та друкує копії і навіть може сканувати документи на ваш комп'ютер. Тримайте його безперешкодно, розробляючи план технічного обслуговування для всіх, кого слід стежити. Ви будете продовжувати термін служби вашого копіра, якщо ви залишатимете його чистим, регулярно перевіряйте його функції та тримайте його добре забезпеченим. Ви не повинні мати техніку вийти і зафіксувати її так часто, що також заощадить гроші.
Елементи, які вам потрібні
-
Тонер
-
Папір
-
Паперові рушники
-
Засіб для очищення поверхні
-
Спрей Duster
Очистіть інтер'єр та зовнішній вигляд копіра принаймні раз на тиждень. Для видалення забруднень, пилу та сміття з зовнішньої сторони апарата використовуйте паперові рушники та засоби для чищення поверхні. Відкрийте всі двері копіра, щоб відкрити його інтер'єр. Обережно протріть ці ділянки паперовим рушником і засобом для чищення. Використовуйте спрей для пилу, щоб вибухнути частинки бруду з щільних щілин. Видалення пилу з копіювального пристрою запобігає його накопиченню всередині машини, що може призвести до механічних поломки з часом.
Перевірте рівень тонера вашого копіра двічі на тиждень. Копіювальний пристрій використовує тонер для друку копій, які ви робите. Якщо з тонером закінчиться, ваші копії друкуватимуться з нанесеними смужками і можуть бути нерозбірливими. Якщо тонер низький, негайно замініть його, щоб уникнути додаткового навантаження на копіювальний апарат, щоб зробити копії меншими, ніж потрібно. Тримайте картриджі з тонером у вашому офісі, щоб у вас завжди був новий, готовий до встановлення.
Замініть папір копіра на необхідність і вийміть застрягання паперу відповідно до інструкцій вашого копіра. Не дергайте на папері, що потрапив у ваш копіювальний апарат; це може призвести до пошкодження апарата. Дотримуйтесь інструкцій, які з'являються на екрані панелі керування копіра, якщо він є, або в посібнику користувача, щоб видалити застрягання. Якщо ви не можете вийняти застрягання, зателефонуйте фахівцю служби, яка може допомогти вам.
