Інвестори зазвичай купують акції публічних корпорацій. Ці інвестори вважаються акціонерами або акціонерами, а їхні акції означають часткову власність корпорації. Внаслідок їхньої власності акціонери отримують кілька повноважень, включаючи можливість обрання ради директорів. Вони беруть участь у цих заходах під час щорічних зборів акціонерів. Багато підписують проксі-форми, які дозволяють їм голосувати за корпоративні питання без присутності. Форми дозволяють третім сторонам голосувати від їхнього імені.
Процедура голосування
За даними Американської комісії з цінних паперів та бірж, корпорації пропонують акціонерам чотири способи голосування. Акціонери можуть особисто брати участь у щорічних зборах акціонерів для голосування. До цієї зустрічі акціонери отримували документи, в яких викладені процедури голосування, реквізити зборів та довіреність. Акціонери також можуть голосувати поштою шляхом заповнення проксі-картки, в якій зазначається питання, про яке потрібно голосувати. Проксі-картка відрізняється від проксі-картки: картка є фактично виборчим бюлетенем, а форма - дозвіл для стороннього виборця. Крім того, компанії можуть дозволити акціонерам голосувати по телефону або через Інтернет.
Мова форми проксі
Незважаючи на те, що мова форма довіреності буде змінюватися, типові форми авторизації вимагають від акціонерів ідентифікувати себе, корпорацію, в якій вони володіють акціями, стороннього проксі-виборця як агента акціонера, збори, на якому голосує довірена особа, та підтвердження того, що попередні представники замінюються. Акціонери повинні дати дату і підписати форму. Довірені виборці зобов'язані подавати голоси відповідно до інструкцій акціонера.
Авторизація проксі-сервера
Після ідентифікації довіреної особи та заповнення форми дозволу, акціонери можуть передати документ до корпоративного офісу. Альтернативно, деякі корпорації дозволяють особам подавати форму самостійно на відповідному щорічному зборах акціонерів. Довіреним особам дозволяється голосувати після подання дозволу до або під час відповідного зборів акціонерів.
Анулювання проксі
Як правило, акціонери не пов'язані раніше поданими довіреними формами, якщо вони хочуть скасувати авторизацію. Незважаючи на те, що конкретні правила змінюються для кожної корпорації, після підписання та подання проксі-акціонерів акціонери повинні слідувати окремій процедурі скасування дозволу. Як правило, акціонери запису повинні надіслати лист із зазначенням довіреної особи разом з проханням видалити авторизацію виборця. Проте, акціонери повинні уповноважити нового представника, якщо вони мають намір проголосувати на зборах, щоб вони фізично не брали участь.
Форми проксі та брокери
Акціонери, які купують акції через брокерів-дилерів, не голосують безпосередньо в корпорації, а тому не завжди повинні підписувати фізичні проксі-форми. Брокер-дилери виступають як довірені особи і віддають голоси від імені акціонера. Ці акціонери можуть голосувати на засіданні, або стаючи зареєстрованим власником, або запитуючи, що брокер подає пропозицію акціонеру. Акціонери стають зареєстрованими власниками шляхом запиту фізичних сертифікатів акцій, як правило, за плату. Акціонери можуть подавати прямі голоси шляхом фізичного виступу на щорічних зборах акціонерів.
