Розробка бюджету департаменту вимагає глибокого розуміння процесу та відповідного відділу. Розгляньте бюджет відомства як план витрат на наступний фінансовий рік. Під час підготовки попередніх документів, фактор змінних, пов'язаних з доходами та витратами, дозволяючи подушки, якщо прогнозовані цифри доходу не вдасться здійснити. Звучний, працездатний бюджет настільки хороший, як і цифри, введені архітекторами кінцевого продукту.
Встановіть обґрунтовані цілі на наступний фінансовий рік. Попередні показники повинні включати очікування щодо найближчого майбутнього відділу. Хоча ці початкові розрахунки, як правило, межують з оптимістичною стороною, роблять зусилля, щоб залишатися реалістичними з прогнозом чисел. Пам'ятайте, що бюджети - це незавершене виробництво, яке вимагає налаштування протягом року, тому краще в довгостроковій перспективі представити розумні очікування.
Шукати вхід. Проконсультуйтеся з іншими членами департаменту, особливо з тими, хто найбільш знайомий з щоденною операцією офісу, перед тим, як погодитися з будь-якими постійними цифрами. Зробити співробітників важливим фактором прогресу бюджетування. Врешті-решт, вони є на передовій в будь-якому бізнес-середовищі і взагалі мають виняткове розуміння того, що робить і не працює.
Проаналізуйте приплив. Реалістичні очікування доходів вимагають аналізу попередніх бюджетів. Перш ніж вводити попередні цифри, порівняйте показники місяця, кварталу з кварталом та з кожним роком за попередній рік. Якщо виникли виняткові обставини, пов'язані з минулорічними цифрами, повертаються два роки назад. Шукайте тенденції, які впливають на доходи. Розглянемо витрати на свято, якщо бізнес роздрібного характеру. Подивіться на перший квартал попереднього року, якщо фірма обробляє прибутковий податок. Незалежно від ділової сфери експертизи, враховуйте фактори, специфічні для підприємства, які наповнюють або руйнують надходження грошових коштів. Складання цієї інформації робить грошовий потік бюджетування набагато простішим процесом.
Проаналізуйте відтік. Несподівані витрати можуть підірвати будь-який бюджет. Щоб мінімізувати розрив бюджету, уважно ознайомтеся з попередніми бюджетами, щоб визначити тенденції. Розгляньте персонал. Хтось йде на пенсію? Чи є можливість звільнення? Якщо прогнозувати наймання, як щодо підготовки та інших витрат, пов'язаних з новим працівником? Візьміть до уваги вік обладнання при визначенні витрат. Запитайте, чи потребують оновлення комп'ютерів або принтерів або копіювальних апаратів у майбутньому бюджетному періоді. Якщо так, отримайте тверду оцінку витрат на заміну перед поданням кінцевого продукту на розгляд. Якщо запаси запасів є частиною бюджету департаменту, враховуйте не тільки вартість акцій, але й вартість квадратного футів для розміщення, а також персонал та обладнання, необхідні для управління продуктом. Коротше кажучи, проаналізуйте кожну деталь, щоб зробити остаточний продукт, який працює протягом усього року.
Підготувати бюджет. Як останній крок у підготовці остаточного бюджету, проконсультуйтеся з керівниками інших підрозділів. Їхній внесок може мати наслідки для бюджету вашого відділу. Погляд уперед - головна мета будь-якого бюджету. Підготовка бюджету департаменту стає простим завданням, якщо заздалегідь закладені необхідні для його завершення основи. Також майте на увазі, що бюджет є податливим документом, який відповідає цілям компанії і легко коригується, якщо виникає така потреба.
