Роздрібні магазини зазвичай мають численні кроки до своїх облікових процесів. Рух декількох продуктів через магазин вимагає детального звітування. Власники та менеджери часто переглядають цю інформацію, щоб визначити, що продається добре, а що ні. За допомогою цих даних зміни в оперативній діяльності магазинів можуть допомогти підвищити максимізацію прибутку. Кілька інструментів обліку можуть зробити цей процес управління простим.
Метод обліку
Підприємства, що продають запаси, часто використовують метод обліку нарахувань. Цей метод вимагає обліку операції, коли вони відбуваються, незалежно від зміни грошових коштів. Роздрібні магазини користуються цим методом, оскільки надають точні історичні звіти про придбані та продані товари. З ростом роздрібної компанії вона може зіткнутися з майбутніми вимогами щодо використання методу нарахування. Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку вимагають, щоб цей метод для компаній повідомляв про фінансову інформацію.
Бухгалтерський облік запасів
Бухгалтерський облік запасів вимагає одного з двох методів звітування: періодичний або безстроковий. Метод безперервної інвентаризації найкраще працює для роздрібних магазинів. Відповідно до цього методу, обліковий запис магазину отримує оновлення після кожної покупки, продажу або коригування товарів у магазині. Підрахунок запасів на постійній основі не є обов'язковою умовою методу безперервної інвентаризації. Компанія може проводити щорічну інвентаризацію для внесення змін до рахунку.
Внутрішні контролі
Роздрібні магазини потребують внутрішнього контролю для захисту своїх запасів. Загальні контролі включають авторизацію замовлення на купівлю, поділ обов'язків, перевірку виконання оборотів, обмеження доступу до запасів і обмеження доступу до облікової інформації. Власники та менеджери повинні написати свої контрольні документи та забезпечити їх виконання в магазині. Коригувальні дії можуть знадобитися, коли працівники не дотримуються внутрішнього контролю. Це вдосконалює елементи керування та гарантує, що вони працюватимуть відповідно до призначення.
Фінанси загального розміру
Підприємства часто використовують загальний звіт про доходи для звітності. У цьому списку відображаються всі елементи у звіті як відсоток від продажів. У заяві наводиться короткий огляд того, скільки капіталу роздрібний магазин витрачає на товарні запаси, вартість проданих товарів, а також витрати на керування магазином. Щоб створити загальний звіт про доходи, власник просто розділяє всі позиції на загальний обсяг продажів поточного періоду. Створення тенденції просто вимагає порівняння інформації поточного місяця з попереднім періодом.
