Сума, яку Ваші працівники отримують на свої зарплати, завжди нижча, ніж сума, яку вони заробляють за свою працю. Як роботодавець, ви несете відповідальність за збирання податків на заробітну плату від зарплати працівників, а потім періодично переказуєте ці суми до відповідних державних установ. Ви також можете вимагати відмовитися від таких платежів, як виплата за дитину на підставі конкретних обставин співробітника, і ви можете реалізувати такі плани, як медичне страхування, які вимагають додаткового відсторонення. Сума, яку Ваші працівники отримують у своїх зарплатах після того, як всі ці цифри віднімаються, - це їх чиста оплата.
Чиста чи загальна заробітна плата
Коли ви пишете зарплату працівника, різниця між чистою та валовою зарплатою може здатися несподіваною. Ваш загальний фонд заробітної плати може становити 3000 доларів, але вам потрібно лише виплатити зарплату на суму $ 2400. Майте на увазі, що решта 600 доларів досі виходять з вашого банківського рахунку рано чи пізно і повинні бути включені до бюджету.
Якщо внутрішня податкова служба розмістила свій бізнес на щомісячному графіку нарахування податку на заробітну плату, ви зобов'язані щомісячно робити онлайн-федеральні депозити утримувачів на 15-й день місяця, наступного за роком виплати зарплати. Якщо ви робите федеральні депозити на щотижневій основі, ви повинні перераховувати ці кошти майже відразу.
Більш частий графік платежів може стати більш напруженим для вашого грошового потоку, але це полегшує планування, тому що ви платите, як ви йдете, а не великі платежі відразу. Аналогічно, ви повинні періодично виплачувати всі інші відрахування заробітної плати агентствам, які їх збирають, наприклад, виплати на виплату аліментів до відділу підтримки дітей.
Види відрахувань із заробітної плати
Окрім податків та аліментів, чиста заробітна плата, зазначена в нижньому рядку заробітної плати Ваших співробітників, може також відображати обов'язкові відрахування, такі як заробітна плата заробітної плати внаслідок таких обставин, як неоплачена допомога по догляду за дитиною або судові витрати та стягнення. Крім того, багато планів допомоги вимагають певного внеску з боку працівника, наприклад, щотижневу суму, внесену в індивідуальний пенсійний рахунок, або план медичного страхування, який вимагає від працівників виплати частини премій. Якщо ваша компанія пропонує план акцій для працівників, компонент внеску також вираховується з валової заробітної плати періоду і відображається у чистій зарплаті. Обов'язково відстежуйте відрахування, які ваша компанія утримує від валового доходу, щоб прийти до чистої суми оплати праці і сплатити їх у встановлений термін.
Розрахунок чистої оплати
Щоб розрахувати чисту зарплату, додайте всі відрахування заробітної плати, а потім відніміть цю суму з валової суми оплати. Використовуйте заробітну плату, щоб деталізувати суми, які ви утримали, щоб співробітники зрозуміли, як їхня валова оплата відрізняється від їхньої мережі.
