Під час концерту або шоу на благодійність, хедлайнерський акт буде пунктом продажу, який змушує громадськість купувати квитки та місцеві ЗМІ для висвітлення події. Будьте впевнені, що ви маєте як місце проведення, так і дату, встановлену на користь, перш ніж почати називати країну співаками або групами. У виконавця, ймовірно, є інші заплановані виступи, тому вони не зможуть зробити це без твердої дати.
Досліджуйте улюблені благодійні організації певного виконавця, якщо ви маєте на увазі певного художника з країни. Вибір благодійної наближення до серця може допомогти переконати його виступити на заході.
Шукайте будь-яких виконавців з країн, які мають коріння або зв'язки з вашою місцевістю. Місцева вигода може привернути навіть відомого виконавця додому, щоб допомогти справі.
Зателефонуйте та / або надішліть повідомлення менеджера або агента виконавця. Більш складні дії будуть важче вступити в контакт з, але, дивлячись на сайт художника або зв'язавшись з її лейбл, ви можете бути в змозі зв'язатися з людиною, відповідальним за бронювання. Менш відомий художник зазвичай має інформацію про бронювання на своєму веб-сайті.
Опишіть користь у вашій пропозиції листа або телефонного дзвінка. Нехай художник і його керівництво знають, чому благодійність є важливою, де підуть гроші, зібрані з користі, який вплив він матиме і що його присутність означатиме для зусиль зі збору коштів.
Обговоріть необхідні платежі та збори, пов'язані з бронюванням виконавця, та організуйте надсилання початкового платежу або депозиту. Якщо художник досить сильно вірить у справу, він може прийняти рішення про відмову від деяких або всіх своїх платежів.
Попросіть виконавця підписати договір про те, що вона з'явиться на вказаному місці в день вигоди. У контракті можна також вказати довжину набору, а також певний список пісень. Договір також буде передавати платіжну інформацію.
