Як роботодавець, ви несете відповідальність за утримання федеральних податків від зарплати працівника, а потім перерахування суми до Служби внутрішніх податків. Незважаючи на те, що ця вимога додає до вашого списку справ документарне оформлення та ведення бухгалтерського обліку, процес розрахунку податкового утримання роботодавця є простим. IRS надає публікацію 15 (Circular E), Податковий посібник роботодавця, який містить інформацію, необхідну для виконання податкової відповідальності роботодавця про сплату заробітної плати, і триматися подалі від неприємностей. Циркуляр E оновлюється щороку, щоб відобразити зміни у федеральному податковому кодексі.
Що включено в циркуляр E?
Розклад Е є всеосяжним посібником для федеральних податків на заробітну плату роботодавця. Він проведе вас через процес створення облікового запису IRS як роботодавця, отримання ідентифікаційного номера роботодавця та визначення того, кого ви повинні ставитися до працівників для цілей оподаткування. Вона також надає інформацію про налаштування системи нарахування заробітної плати для синхронізації з IRS звітністю, вимогами утримання та визначення типу періоду оплати праці: щотижня, раз на два тижні або щомісяця. Вона також надає інформацію для перерахування податкових платежів заробітної плати в IRS, будь то поштовими чеками, якщо ваша щоквартальна заробітна плата знаходиться під пороговою сумою, або шляхом внесення податкових депозитів в режимі он-лайн згідно з графіком, який визначається вашим податком і обсягом заробітної плати. Циркуляр E містить також десятки сторінок податкових таблиць, які можна використовувати для пошуку суми відрахування від зарплати кожного працівника на основі оплати праці та окремих обставин, таких як сімейний стан.
Як використовувати циркуляр E у бізнесі
Деякі відомості, що містяться в Циркулярному Е, спрямовані на роботодавців, які вперше працюють, наприклад, інформація про реєстрацію для EIN. Інша інформація, наприклад, специфікація, що стосується того, кого ставитися до працівників, є актуальною, коли ви наймаєте працівників у першу чергу, але ви можете звернутися до неї з часом, коли ви наймаєте працівників за різних обставин. Таблиці податків наприкінці циркулярного E відносяться до розрахунків податку на заробітну плату на постійній основі, особливо якщо ваші працівники отримують зарплату, а не зарплату, а їхня зарплата варіюється від одного періоду оплати до наступного. Зберігайте копію циркулярного E, який IRS надсилає вам щороку, і посилайтеся на нього за потребою.
Як використовувати податкові таблиці
Коли ви наймаєте співробітників, попросіть їх заповнити форми W-4, щоб надати інформацію про утримання або резюме особистих обставин, які впливають на суму федерального податку на прибуток, який вони повинні платити. Форми W-4 можна знайти в Інтернеті, і ви повинні зберігати ці форми у файлі після того, як ваші співробітники їх заповнить. Коли ви пишете перевірку заробітної плати, знайдіть сторінку в таблицях податку на заробітну плату, яка відповідає вашому стандартному періоду оплати праці, а також статусу подання конкретного працівника, наприклад, єдине або одружене подання спільно. Знайдіть у стовпці кількість дозволів на відрахування, вказаних на W-4 кожного працівника, і прокрутіть вниз до рядка з переліком діапазону оплати, який включає суму зарплати цього працівника. Номер у відповідному рядку та стовпці повідомляє, скільки федерального податку на прибуток утримуватиметься за період оплати.
