Відривні ковзанки є зручною особливістю будь-якого документа, що вимагає відповіді, і замінили необхідність використання ножиць для "розрізання на пунктирній лінії". Багато рахунків приходять з корисними перфорованими "відривними" платіжними довідками. Споживач просто відокремлює ковзання від рахунка-фактури і записує суму, яку вона додає, у надане поле. Відривне ковзання дуже часто має адресу одержувача платежу, що надруковано на ньому, щоб вписатися в вікно включеного конверта переказу, і це зручний інструмент, щоб допомогти співробітникам дебіторської заборгованості визначити клієнта, який здійснює платіж.
Створити форму або документ. Розрахуйте розмір і розташування смуги відриву та створіть документ у текстовій обробці або іншій програмі, щоб вписатися в перфорацію. Деякі бухгалтерські програми пропонують можливість друку рахунків-фактур, які можуть включати секцію відриву з попередньо запрограмованими шаблонами. Переконайтеся, що ви знаєте розмір документа та роздрукуйте копію завершеного документа на звичайному папері.
Зверніться до місцевої поліграфічної фірми. Заходьте та зустрічайтеся з ними у їхніх приміщеннях або попросіть їх послати представника до вашого офісу. Покажіть їм форму і вкажіть розташування перфорації. Розгляньте ціни та опції, які вони надають, і якщо ви задоволені, вони розуміють ваші вимоги, і ви приймаєте їхні витрати, замовляйте попередньо перфоровані форми. Ви можете вирішити, щоб принтер створив повну друковану форму, або, як у випадку з рахунками-фактурами, вони можуть просто вирізати папір на потрібний розмір і зробити перфорацію у потрібному місці.
Перевірте доказ. Більшість авторитетних поліграфічних компаній надають докази для затвердження їх клієнтами до завершення проекту. Розмістіть сторінку підтвердження у вашому принтері та надрукуйте рахунок-фактуру або форму. Попросіть поліграфічну компанію внести корективи, якщо вона не вирівняна точно, і перегляньте інші докази, або прийміть доказ, якщо ви задоволені. Коли прийде папір, ви зможете друкувати документи з відривними накладками.
Поради
-
Перевірте місцеві офісні магазини для генерального паперу. Це може відповідати вашому проекту, або ви зможете створити свій проект навколо нього.
