Управління запасами - це бізнес-функція, яка включає політику, процедури та рекомендації, які компанії дотримуються при обробці продуктів, які вони продають споживачам. Ця функція часто включає кілька кроків і зазвичай використовує як менеджерів, так і працівників, щоб забезпечити належний облік кадастру в бізнесі. Отримання інвентарю є однією з невеликих, але дуже важливих завдань у функції управління запасами. Це передбачає отримання вантажів від постачальників і введення товарів у бухгалтерське або корпоративне програмне забезпечення компанії.
Елементи, які вам знадобляться
-
Інвентаризація
-
Бухгалтерське або бізнес-програмне забезпечення
-
Складські приміщення
-
Внутрішня інвентаризація документів
Надіслати інформацію про замовлення на купівлю на приймальний склад. Багато компаній використовують внутрішні замовлення на купівлю для ініціювання уповноважених замовлень. Менеджери та працівники приймального відділу потребують цієї інформації як доказ того, що замовлення є законними.
Перевірте запаси. Після того, як вантажі прибудуть на склад компанії, працівник повинен поглянути на упаковку, щоб дізнатися, чи є якісь пошкодження на упаковці. Якщо упаковка в порядку, внутрішній вміст потребує перевірки, щоб переконатися, що всі продукти в робочому стані.
Підтвердьте маніфест доставки до замовлення на купівлю. Отримання працівників повинно відповідати змісту пакета до маніпуляції з доставкою та замовленням на придбання для точності. Це гарантує точність вартості товару згідно уповноваженого замовлення на купівлю.
Введіть інвентаризацію в бухгалтерське або бізнес-програмне забезпечення. Багато компаній використовують електронний модуль системи інвентаризації, який посилається на загальне програмне забезпечення для бізнесу компанії. Працівник повинен ввести інформацію в систему для створення електронного квитанції.
Мітка та ціна кожного елемента інвентаризації. Співробітникам може знадобитися визначити вартість кожного окремого товару, перш ніж відправити його на роздріб. Програмне забезпечення для бізнесу може надавати мітки або цінові наклейки залежно від політики щодо запасів компанії.
Поради
-
Використання декількох осіб у процесі отримання інвентаризації може допомогти обмежити або заборонити крадіжки працівників. Компанії, що публікуються, можуть також вимагати надання посадових інструкцій та обмежень на виконання завдань з метою дотримання національних стандартів бухгалтерського обліку.
Увага
Неможливість перевірити пошкодження товарно-матеріальних цінностей або їх упаковки до підписання товару може створити значні зобов'язання для компанії. Постачальники можуть вимагати від компаній відмовитися від пошкоджених вантажів і вимагати відшкодування, а не спочатку приймати товари.
