Хоча деякі моделі сканерів Ricoh можуть сканувати тільки при безпосередньому підключенні до комп'ютера, інші моделі можуть сканувати безпосередньо на мережевому сервері. Мережеве сканування полегшує можливість обміну сканованими документами з усіма користувачами, підключеними до сервера, збільшуючи продуктивність працівників, які потребують співпраці з документами.
Елементи, які вам знадобляться
-
Мережний кабель
-
Програмне забезпечення для сканування
Підключіть сканер до мережного порту за допомогою відповідного кабелю. Більшість сканерів Ricoh використовують або кабель USB або стандартний мережевий кабель CAT 5 для підключення до сервера.
Встановіть програмне забезпечення для сканування на сервері. Розмістіть компакт-диск, що входить до комплекту сканера, на дисковий накопичувач сервера, або оберіть "Install", коли програма автоматичної інсталяції запуститься, або знайдіть і виберіть файл "Setup", який буде розміщений на диску. Програмне забезпечення для сканування дозволяє сканеру спілкуватися з сервером. Багато моделей Ricoh постачаються з відповідним програмним забезпеченням для сканування. Якщо у вас немає потрібного програмного забезпечення для сканування, шукайте в Інтернеті сканування драйверів для вашої моделі Ricoh.
Запустіть програму пошуку пристрою з програмного забезпечення сканера. Після встановлення програмного забезпечення сканування у вікні програмного забезпечення для сканування з'явиться кнопка "Знайти пристрої". Ця програма, яка вбудована в програмне забезпечення сканування Ricoh, опитує мережу і знаходить прикріплений сканер Ricoh. Після підключення пристрою пошуку до сканера Ricoh він автоматично відображає з'єднання від сканера до сервера.
Створіть спільну папку. Використовуючи меню налаштувань програмного забезпечення сканера, виберіть спільну папку, до якої мають доступ усі відскановані зображення. Програмне забезпечення для сканування автоматично створить папку для вас, якщо ви вирішите створити нову папку над збереженням зображень до існуючої папки. У цій папці буде місце, куди сканер надсилає всі зображення і доступ до якого можна отримати, щоб користувачі могли переглядати, додавати та витягувати зображення на свої стільниці.
Запустіть тестові сканування, розмістивши документи в пристрій подачі документів сканера Ricoh, і скористайтеся програмним забезпеченням для сканування, щоб відправити команду сканування до сканера. Сканер автоматично надсилає всі скановані зображення до спільної мережевої папки. Запустіть кілька сканувань і перевірте загальну папку на якість, і всі зображення були збережені. Переконайтеся, що відскановані зображення містять однакову кількість сторінок, які були поміщені в пристрій подачі документів. Якщо зображення нечітке, очистіть скло сканера.
