Однією з багатьох функцій цифрових, багатофункціональних пристроїв Ricoh є мережеве сканування. Копіри Ricoh, оснащені платою друку / сканування, матимуть вбудоване програмне забезпечення, необхідне для використання пристрою як мережевого сканера без сервера. Параметри сканування включають сканування на електронну пошту, мережеву папку, вхідні повідомлення користувача або через FTP. З цих опцій тільки FTP вимагає налаштування сервера FTP. Після налаштування для вибору FTP-сканування на пристрої Ricoh потрібно лише кілька кроків.
Натисніть вкладку "Налаштування" на передній панелі пристрою Ricoh. Це приведе вас до меню, в якому можна зробити кілька глобальних налаштувань для копіювального апарата.
Виберіть "Сканування". У меню "Налаштування" буде декілька вкладок. Натисніть вкладку "Сканування", яка буде введена в область сканування та параметри.
Виберіть "Параметри сканування". Залежно від моделі Ricoh, яку ви маєте, цей параметр може читатися інакше. Однак виберіть опцію, яка дозволяє встановлювати або змінювати параметри сканування, включаючи пункт призначення.
Натисніть опцію "FTP". Після натискання потрібно знати адресу FTP-сервера. Введіть інформацію про FTP у діалоговому вікні, що з'являється після вибору для сканування на FTP-сервер.
Натисніть "Гаразд", щоб зберегти налаштування.
Сканування тестових документів на FTP-сервер. Співпрацюючи з вашим ІТ-персоналом, скануйте кілька документів на FTP-сервер і переконайтеся, що всі скановані документи зберігаються на FTP-сервері.