Фінансовий менеджер повинен розробляти фінансові звіти, здійснювати прямі інвестиційні заходи та розробляти стратегії для забезпечення довгострокового фінансового здоров'я організації.Оскільки вони мають найсильніше розуміння фінансів компанії в будь-якій організації, вони також допомагають керівникам приймати рішення, які стосуються майбутнього компанії.
Поради
-
Основними цілями фінансового менеджера є планування, утримання витрат, управління грошовими потоками та забезпечення дотримання законодавства.
Що таке фінансовий менеджер?
Фінансовий менеджер відповідає за моніторинг фінансового стану організації за допомогою фінансових звітів. Коли справи йдуть добре, вони спрямовують інвестиційну діяльність і розробляють плани, які можуть допомогти зберегти і поліпшити фінансовий стан компанії. Коли справи йдуть погано, вони розробляють стратегії для поліпшення фінансів компанії не тільки в короткостроковій перспективі, але й у довгостроковій перспективі. Вони часто використовують свої знання про фінанси компанії, щоб допомогти консультувати керівників підприємств у прийнятті рішень.
Обов'язки фінансового менеджера
Фінансові менеджери повинні контролювати створення багатьох звітів, у тому числі фінансових звітів, звітів про ділову активність та прогнозів на основі поточних тенденцій. Інші працівники, які займаються фінансовою звітністю та складанням бюджету, повинні звітувати перед фінансовим менеджером, який діє як його керівник. Вони повинні забезпечити виконання законодавчих вимог щодо фінансів компанії, таких як податки та заробітна плата працівників.
Крім складання звітів, фінансові менеджери повинні мати можливість придумати ідеї, які допоможуть компанії на основі даних. Вони повинні переглянути фінансові звіти компанії та допомогти знайти шляхи зменшення витрат. Вони дивляться на загальносвітові тенденції ринку, щоб допомогти знайти нові можливості для розширення або придбання. Нарешті, вони повинні допомогти керівництву приймати рішення, які мають фінансовий аспект.
В останні роки конкретні обов'язки фінансового менеджера змінилися завдяки технологічним досягненням, які скорочують кількість часу, необхідного для підготовки фінансових звітів. У той час як створення цих звітів колись займало основну частину часу фінансового менеджера, тепер головними завданнями менеджерів з фінансів бізнесу є аналіз звітів і консультування старших менеджерів про те, як максимізувати прибуток. Як наслідок, їх все частіше просять служити в якості консультантів, які допомагають керівникам приймати рішення, які вплинуть на всю організацію.
Роль фінансового менеджера також змінюватиметься з ростом компанії. Коли компанії є малими, вони можуть аутсорсингу багатьох обов'язків, які в кінцевому підсумку можуть бути принесені в будинку і додати до фінансового менеджера список обов'язків. Якщо компанія стає достатньо великою, їм може знадобитися повна команда фінансових менеджерів для обробки та аналізу всіх фінансових даних.
Цілі фінансового менеджменту
Довгострокова мета фінансового менеджменту полягає в тому, щоб допомогти компанії максимізувати прибуток. Для цього фінансовий менеджер повинен зосередитися на менших, більш конкретних цілях фінансового управління: планування, стримування витрат, управління грошовими потоками та дотримання законодавства.
Планування
Фінансовий менеджер відрізняється від бухгалтера тим, що він зосередиться на плануванні довгострокової фінансової стратегії, призначивши фактичні бухгалтерські роботи своїм підлеглим. Ці плани можуть включати встановлення цілей щодо обмеження накладних витрат, витрат на виробництво та управління борговими зобов'язаннями, а також досягнення конкретних доходів, розміру прибутку та валового прибутку. Він також повинен планувати правильні варіанти інвестицій, якщо компанія закінчить з надлишком прибутку. Крім того, він може виявити способи отримання компанією капіталу, необхідного для розширення або придбання.
Для того, щоб зробити ці плани, він повинен створити головний бюджет, відомий як аналіз бюджетних відхилень, який враховує баланс компанії, дебіторську та кредиторську звіти, звіти про рух грошових коштів та звіти про прибутки та збитки. Фінансовий менеджер буде регулярно переглядати цей аналіз дисперсій бюджету, щоб вирішити, чи фактичне виконання компанії відповідає своїм прогнозам, а якщо ні, то він допоможе визначити, які зміни необхідно зробити.
Вартість Зберігання
Обмеження витрат виходить за рамки простого встановлення рівнів витрат і створення заходів зі скорочення витрат. Фінансовий менеджер повинен також створювати запити на пропозиції, процеси торгів і політику придбання для підрядників, постачальників і постачальників. Це єдиний спосіб забезпечити найкраще поєднання якості та ціни.
Фінансовий менеджер також розгляне поточні та майбутні ресурси компанії, щоб визначити, чи краще виконувати діяльність в будинку або аутсорсинг роботи. Фінансовий менеджер також повинен керувати боргом компанії та податками, щоб мінімізувати виплату відсотків та податкові зобов'язання.
Управління грошовими потоками
Грошовий потік - це фактичне надходження грошей і оплата рахунків, на відміну від бюджетних доходів і витрат компанії. Керування грошовими потоками компанії є однією з найважливіших обов'язків фінансового менеджера. Хоча компанія може бути заборгованою певною кількістю клієнтів, безвідповідально припустити, що вона отримає ці гроші вчасно, щоб погасити рахунки, перш ніж вони стануть належними. Метою політики управління грошовими коштами компанії є забезпечення того, щоб завжди було достатньо грошей для оплати рахунків, зберігаючи достатньо кредитних і грошових резервів для того, щоб компанія була фінансово стабільною.
Правова відповідність
Фінансовий менеджер повинен переконатися, що бізнес відповідає всім юридичним зобов'язанням, пов'язаним з фінансами, включаючи сплату податку на продаж та прибуток, виплати працівникам, державні та федеральні вимоги до оплати праці та звітність до Комісії з цінних паперів та бірж, якщо компанія є державною корпорацією. Фінансовий менеджер повинен також забезпечити, щоб компанія відповідала галузевим законам. Для виконання цих юридичних зобов'язань фінансовий менеджер може працювати з внутрішньою командою або консультантами, включаючи податкових експертів і КПД.
Фінансові менеджери, специфічні для галузі
Оскільки різні типи компаній мають різні фінансові потреби, деякі фінансові менеджери спеціалізуються в певних галузях. Ці спеціалізовані фінансові менеджери повинні володіти галузевими знаннями для задоволення унікальних потреб своїх підприємств, включаючи правила, процедури та податкове законодавство. Наприклад, урядові фінансові менеджери повинні знати про державні асигнування та бюджетні процеси. Аналогічним чином, фінансовий менеджер, що працює в страховій компанії охорони здоров'я, повинен переконатися, що, як продиктовано в Законі про доступне медичне обслуговування, не більше 20 відсотків премій використовуються для покриття адміністративних витрат, включаючи прибутки та зарплати. Решту необхідно витрачати на медичні претензії та поліпшення якості для членів.
Типи фінансових менеджерів
Є багато обов'язків, які можуть потрапити до фінансового менеджера, набагато більше, ніж будь-яка людина може реально впоратися. Ось чому фінансові менеджери зазвичай мають інший фактичний титул, заснований на своїх конкретних обов'язках і фокусі. Деякі з найбільш поширених типів фінансових менеджерів включають контролерів, скарбників / фінансових працівників, менеджерів з кредитування, менеджерів з управління грошовими коштами, менеджерів з управління ризиками та страхових менеджерів.
Контролери направляють підготовку фінансових звітів, включаючи будь-які спеціальні звіти, що вимагаються державними органами, що регулюють бізнес. Вони часто контролюють бухгалтерський, аудиторський та бюджетний відділи.
Скарбник і фінансист є двома іменами фінансових менеджерів, які здійснюють нагляд за інвестуванням коштів і керують бюджетами організації, щоб він міг досягти своїх фінансових цілей. Вони можуть залучати капітал за допомогою коштів, таких як випуск акцій або облігацій з метою підтримки розширення та розробки фінансових планів з управління злиттями та поглинаннями.
Кредитні менеджери здійснюють нагляд за кредитними операціями фірми, встановлюючи критерії кредитних рейтингів, приймаючи рішення про кредитні ліміти та здійснюючи моніторинг зборів прострочених рахунків. Аналогічно, кеш-менеджери контролюють надходження грошей, що надходять і виходять з компанії, виконуючи такі дії, як планування грошового потоку, щоб визначити, чи буде у компанії достатньо грошей для оплати своїх рахунків, або якщо у нього буде більше грошей, ніж потрібно, і тому потрібно інвестувати деякі з них.
Як випливає з назви, ризик-менеджери контролюють ризики, щоб обмежити або компенсувати втрати або фінансові невизначеності внаслідок таких факторів, як зміна цін на валюту або товар. Керівники страхових компаній намагаються обмежити збитки компанії шляхом страхування від ризиків, таких як травми працівників та судові позови.
