Фінансові звіти показують, як компанії здійснювали свою діяльність протягом даного звітного періоду, наприклад, місяць, квартал або рік. Облікові таблиці допомагають підприємствам підготувати ці фінансові звіти. Незважаючи на те, що вони не є обов'язковими, робочі таблиці дозволяють компаніям бачити залишки на рахунках і як коригування записів вплине на їхні бухгалтерські книги, перш ніж вони готують свої фінансові звіти. Підприємства зазвичай не поділяють свої неформальні облікові таблиці з інвесторами або іншими зовнішніми аудиторіями.
Поради
-
Облікова таблиця дає вам основні для перевірки ваших розрахунків, так що ви можете побачити, як готові виписки компанії можуть виглядати і чи нічого не виглядає "вимкненим" до кінця звітного періоду.
Планування вперед
Бухгалтерські листи показують керівникам, як може виглядати закінчена фінансова звітність компанії. Робочі листи також можуть бути використані для підготовки проміжної фінансової звітності. Менеджери можуть використовувати таку інформацію для прийняття рішень, наприклад, придбання обладнання або найм персоналу на основі того, як компанія виконує свою діяльність.
Перевірка розрахунків
Облікові таблиці, як правило, є таблицями з 10 стовпцями з кредитами та дебетами для пробних балансів, коригувань, скоригованих пробних балансів, звітів про доходи та балансів. Бухгалтери можуть підтвердити, що бухгалтерські записи правильно виведені, перевіряючи формули та розрахунки в таблиці, перш ніж готувати офіційні фінансові звіти компанії.
Підготовка некорегульованих пробних залишків
Лістинг поточних залишків по всіх рахунках компанії надає бухгалтерам відправну точку для підготовки фінансової звітності. Перед подальшими розрахунками бухгалтери можуть переглядати залишки за точністю. Це дає бухгалтеру голову щодо того, чи нічого не виглядає, перш ніж вони почнуть виконувати розрахунки.
Введення налаштованих записів пробних версій
Бухгалтери можуть виписати будь-яку інформацію, яку їм потрібно буде коригувати, перш ніж фактично це зробити. Вони можуть забезпечити ретельну оцінку фінансової діяльності компанії, пояснюючи кожне коригування для облікового запису. Можуть бути зроблені, наприклад, коригування для нарахувань, амортизації або коригування запасів.
Введення скоригованих балансів
Облікові таблиці показують, як корегувати записи впливатимуть на відповідні облікові записи. Дебіти і кредити повинні бути рівними, забезпечуючи точно скоригований пробний баланс, що дозволить ввести коригувальні записи в головну книгу компанії. Якщо книги не є збалансованими, бухгалтери можуть переглядати записи на наявність помилок або пропусків і вносити необхідні виправлення.
Введення відповідних коригуваних залишків на звіт про прибутки та збитки
Після того, як бухгалтер підтвердив, що скориговані пробні баланси є правильними, вони можуть перерахувати всі залишки на рахунках доходів і витрат у стовпці звіту про прибутки та збитки на обліковому листі. Потім вони можуть використовувати цей звіт про доходи як основу для своєї офіційної фінансової звітності.
Введення відповідних скоригованих залишків на баланс
Якщо компанія отримала прибуток, кредити перевищуватимуть дебети, а результуючий чистий прибуток буде додано до балансу. Якщо дебіти перевищують кредити, чистий збиток відображається на балансі компанії. Всі інші залишки на рахунках, які не включені до колонок звіту про прибутки та збитки, також переносяться до колонок балансу. До них відносяться залишки на рахунках, такі як активи, зобов'язання та капітал власника та витяг. Потім бухгалтери можуть підготувати звіт про власний капітал, підготувати фінансові звіти компанії, а також внести зміни до журналістських та поштових коректив.
