Якщо ви працюєте в медичній промисловості чи ні, можуть бути випадки, коли вам доведеться звертатися з листом до декількох медичних фахівців, які працюють в окремих, але споріднених областях. Ці лікарі можуть бути прикріплені до однієї лікарні, або вони можуть працювати в різних місцях. Однією з важливих причин для написання запитів до декількох лікарів є допомога їм ефективно співпрацювати один з одним і з вами з даного питання.
Напишіть одне лист
Коли ви звертаєтеся до декількох лікарів у тій же медичній практиці або в одному відділенні лікарні, прийнятно написати одне листа, адресоване всім одержувачам. Наприклад, ви можете звернутися до свого листа:
Зої Сміт, доктор медичних наук, провідний лікар
Ронда Аллен, директор з управління вагою
Томас Кенельм, доктор медичних наук, сімейна медицина
Центр первинної допомоги Acme
Yardley, PA 19067
Лікарі, ймовірно, мають різні професійні назви, які ви повинні, в порядку ввічливості, поважати. Якщо є очевидна ієрархія, то перелічіть імена лікарів у порядку старшинства або вченого звання. В іншому випадку використовуйте алфавітний порядок. Звичайно кожному одержувачу надсилають окремий лист і конверт, тому надрукуйте оригінал для кожного лікаря.
Нотація з вуглецевого копіювання
Для декількох реципієнтів у різних місцях, які включають різні відділи в межах однієї великої лікарні, готують один і той же лист кілька разів з кожним з лікарів як первинного одержувача.
Це гарантує, що кожен лікар отримує свій лист. Внизу кожної літери вставте позначення "cc:", а потім імена та назви інших лікарів, які отримують копію листа. "Cc" означає "копію" або "копію". Це дає зрозуміти кожному лікарю, який ще отримав копію листа. Тому що ви хочете, щоб лікарі співпрацювали, включіть адресу лікаря після її назви.
Виберіть Ваше Привітання
При написанні одного листа до декількох одержувачів, напишіть "Шановні", а потім імена лікарів у порядку, у якому ви перерахували їх у адресному блоці: "Шановні доктор Сміт, доктор Аллен і доктор Кенельм". Включіть двокрапку після останнього імені. Привітання лікарів своїми прізвищами ніколи не приймається при відправці офіційної кореспонденції. Якщо ви не відправляєте запрошення на весілля до деяких друзів-лікарів, тримайте привітання строго професійно.
При зверненні до групи
Якщо вам потрібно звернутися до великої кількості лікарів, таких як колегія або комітет, може бути більш доречним звернутися з листом до загальної комісії і включити блок розподілу в кінці листа. Ваше привітання буде "Дорога Панель додатків страхування життя:" або подібне. Напишіть ім'я, професійну назву та адресу кожного члена групи в блоці розповсюдження, а також надішліть копію листа кожній перерахованій особі.
