Якщо у вас є власний бізнес і потрібно використовувати кошти з вашого бізнес-рахунку для покриття особистих витрат, спокусливо просто видавати чеки з бізнес-рахунку для покриття особистих витрат, але це не дуже добре. Залежно від структури Вашого бізнесу, використання бізнес-рахунку для покриття особистих витрат може звести нанівець захист правової структури Ваших бізнес-пропозицій.
Питання єдиного підприємця
Якщо ваш бізнес є єдиним власником, то ваші особисті активи не захищені своєю структурою, а це означає, що якщо на підприємстві пред'явлено позов, ваші особисті активи можуть бути вилучені для врегулювання будь-якого судового рішення. Хоча ви можете скористатися комерційними коштами для оплати особистих рахунків без будь-якого ризику для бізнес-структури або статусу, ця практика змішання коштів не схвалюється податковою службою та інвесторами, оскільки обидва вважають за краще розмежувати бізнес та особисті рахунки. У разі проведення аудиту, якщо агент IRS виявить, що ви використовуєте бізнес-рахунок для оплати особистих рахунків, це може призвести до того, що агент оголосить ваші бухгалтерські записи ненадійними, що може призвести до повного вивчення кожного з витрат підприємства цілей.
Питання партнерства
Партнерство подібне до приватного підприємця, оскільки його структура не забезпечує захисту особистих активів. Незважаючи на це, все ще погана ідея використовувати кошти компанії для особистих витрат. На додаток до потенційних питань аудиту, використання коштів партнерства для оплати особистих витрат означає, що ви використовуєте частку свого партнера в прибутку на власні витрати. Якщо ваш партнер не погодиться брати пропорційну частку прибутку, рівну платежам, що виплачуються, у вас є непропорційно високий прибуток компанії, що може спричинити проблеми з вашим партнером і, в кінцевому рахунку, розірвати ваше партнерство.
Проблеми S-Corp та LLC
Якщо ваша компанія є S-корпорацією або компанією з обмеженою відповідальністю, структура бізнесу надає захист ваших особистих активів від відповідальності, створеної бізнесом, але коли ви використовуєте кошти для оплати особистих витрат, ви ризикуєте звести нанівець захист, не розглядаючи свій бізнес як окремий суб'єкт. Щоб зберегти захист особистих активів, запропонованих цими бізнес-структурами, ви не можете використовувати кошти для оплати особистих витрат.
Безпечне зняття коштів
Незалежно від структури Вашого бізнесу, найбезпечнішим способом отримати кошти для оплати особистих витрат є виведення коштів з вашого бізнесу у формі зарплати або розподілу власника. Просто підготуйте чек з облікового запису компанії до себе та внесіть його на свій особистий банківський рахунок для оплати рахунків. Залежно від структури бізнесу та виборів податків, вам може знадобитися записати кошти як розподіл власника в бухгалтерському обліку для бізнесу.
