Списання грошових коштів компанії має декілька значень, залежно від користувача. Бухгалтери розглядають дебет і кредити при зверненні до всіх фінансових рахунків. Інші працівники розглядають дебетові та кредитні рахунки при посиланні на банківські операції. Дебет на рахунок грошових коштів компанії по-різному впливає на баланс, незалежно від того, чи має працівник перспективу бухгалтерського обліку або банківську перспективу. Працівник повинен зрозуміти, яку точку зору він використовує для того, щоб правильно зрозуміти, як дебет впливає на грошовий рахунок.
Готівковий рахунок
Грошові кошти є найбільш ліквідним активом будь-якого бізнесу. Компанії отримують платежі готівкою і використовують готівку для оплати своїх працівників і постачальників. Підтримка позитивного залишку коштів має важливе значення для успіху будь-якого бізнесу. Для деяких користувачів дебетування рахунку готівкою означає збільшення готівки. Для інших користувачів стягнення коштів з рахунку готівки означає зменшення готівки.
Банківські дебіти
Банки використовують термінологічний дебет та кредит для опису своїх дій щодо своїх рахунків клієнтів. Підприємства вкладають гроші в свій банківський рахунок і використовують ці кошти для здійснення платежів. Коли банк вкладає гроші на бізнес-рахунок, він використовує термін кредит для опису дії. Якщо банк віднімає гроші з бізнес-рахунку, він використовує термін дебет для опису дії. Банк може дебетувати рахунок, коли чек очищає рахунок, коли вилучається автоматичний платіж або коли клієнт використовує свою дебетову картку. У банківських термінах дебет на готівковий рахунок являє собою зменшення.
Облік дебітів
Бухгалтери використовують термінологічний дебет і кредит для опису дій, що відбуваються з грошовим рахунком компанії. Ця термінологія, з точки зору бухгалтерського обліку, має протилежне значення, як і в банківській термінології. Якщо клієнт вносить гроші на банківський рахунок, бухгалтер використовує термін дебет для опису дії. Якщо клієнт знімає гроші з банківського рахунку, бухгалтер використовує термін кредит для опису дії. Бухгалтер може зафіксувати дебет на готівковому рахунку, коли рахунок зараховує відсотки або вноситься депозит. У термінах бухгалтерського обліку дебет рахунку готівкових коштів є збільшенням.
Спілкування
Внаслідок незрозумілого характеру терміну дебет при зверненні до касового рахунку, фізичні особи повинні пояснити свою перспективу при обговоренні касового рахунку. У письмовій або усному повідомленні особа повинна вказати, чи має він посилання на дебетову заборгованість або банківський дебет.
