Бухгалтерський облік ведеться по системі подвійного бухгалтерського обліку. Кожен запис складається з дебету та кредиту. На балансі дебет збільшує активи і зменшує пасиви. У звіті про прибутки та збитки збільшуються витрати та зменшуються доходи. Кредити зменшують активи на балансі та збільшують зобов'язання. У звіті про прибутки та збитки вони збільшують доходи та зменшують витрати.
Дворазове ведення бухгалтерського обліку
Дворазове ведення бухгалтерського обліку вимагає, щоб дебіти завжди були рівними кредитам. У бухгалтерській мові ваші книги повинні балансувати. Якщо ви новачок у бухгалтерському обліку, то спочатку буде важко повірити, що ця система сходить до 1458 року. Коли ви станете досвідченими, ви зрозумієте і оціните логіку. Переваги полягають у тому, що набагато важче забути або навіть приховати транзакції. Повний набір правильно зареєстрованих операцій дозволить Вам створити баланс, звіт про фінансові результати та звіт про рух грошових коштів.
Довідка про доходи
Ваш дохід показує, наскільки вигідним є ваш бізнес. Прибуток - це перевищення надходжень над витратами. Як власник малого бізнесу ви знаєте, що ви зайняті, але ви не можете знати, як ваш бізнес перетворюється на прибуток. Це те, що робить дохід. Якщо ви хочете проаналізувати звіт про прибутки та збитки, щоб підвищити прибутковість або скористатися нею, щоб подати заявку на кредитну лінію, то це те, що вам потрібно буде забезпечити.
Баланс
Баланс показує ваші активи, такі як грошові кошти та обладнання, і ваші зобов'язання, такі як кредиторська заборгованість постачальників і довгострокові зобов'язання, такі як банківські кредити. Баланс представляє "історичну вартість" елементів, і на перший погляд ви можете здивуватися, чому це корисно. Зобов'язання, наприклад, завжди точно відображають суму, яку ви повинні сплатити, але активи відображають суму, яку ви заплатили за придбання товару. Дороге обладнання, яке ви придбали в минулому, не буде показано як їхня ринкова вартість, але за ціною, яку ви заплатили. Важливо пам'ятати, що є вагома причина, що речі записані таким чином. Хороший бухгалтер проаналізує ваш баланс і допоможе вам зрозуміти прибутковість ваших минулих і поточних рішень.
Звіт про рух грошових коштів
Реальність бізнесу полягає в тому, що якщо ви не можете оплатити рахунки, ви будете закриті. Звіт про рух грошових коштів показує, як ви генерували готівку і як ви її використовували. Це не те ж саме, що і прибуток від вашої звітності про доходи. Коли ви починаєте, це може заплутати. Щоб зрозуміти, чому, ось два приклади. Якщо ви позичаєте гроші, ви генеруєте багато грошей, але очевидно, що це не прибуток від вашої ділової діяльності. Якщо ви купуєте актив, який, як очікується, триватиме 10 років, ви будете використовувати багато грошей, але знову ж таки, це явно не є витратами, які ви понесли на прибуток цього року. Як власник бізнесу, ваша основна увага завжди повинна бути вашою професією або майстерністю. Але хороший бухгалтер допоможе вам зрозуміти наслідки і прибутковість ваших рішень, відображених у вашому балансі, звіті про прибутки та збитки та звіті про рух грошових коштів.
