Медична рада Пенсільванії та Кодекс Пенсільванії мають правила та положення для закриття медичного офісу. Ці правила і положення стосуються, в першу чергу, обробки медичних записів та інших важливих документів, таких як невикористані прокладки з контрольованого лікарськими засобами контрольованого препаратом Пенсільванії.
Повідомити Державну медичну раду
Медичний штат Пенсільванії та Рада з остеопатичної медицини штату Пенсільванія мають форму, яка називається «Добровільна передача ліцензії». Якщо ви більше не на практиці, ви повинні заповнити та надіслати форму їм. Якщо ви видаєте свою ліцензію з дисциплінарних причин, ви повинні розкрити це перед радою. Після схвалення вашої заявки добровільно закрийте вашу практику, надішліть на борт оригінальний сертифікат на підвішування та найновішу ліцензію, видану Пенсільванією. Якщо ви є доктором остеопатичної медицини, ви повинні надати цю інформацію Державній раді остеопатічної медицини.
Продаж цінностей
Якщо ви практикуючий соло, і ви не продали свою медичну практику, але закриваєте її, ви можете отримати компенсацію за свої інвестиції в обладнання та офісні меблі. Організуйте свій інвентар і продайте ті предмети, які зберегли цінності. Продаж медичного офісного обладнання за допомогою класифікованої реклами на місцевому рівні, в інформаційному бюлетені медичного товариства Пенсільванії або брокером. Список покупців і продавців Пенсільванії вживаного медичного обладнання можна знайти в ресурсах.
Медичні записи
Вашим пацієнтам потрібно сповістити від трьох до шести місяців, перш ніж закрити медичну практику, щоб отримати їхні записи або відправити їх до іншого лікаря. Ви можете попросити пацієнтів до іншого лікаря Пенсільванії, який, на вашу думку, буде сумісним. Замовте зберігати всі записи, які не були підібрані або передані іншому лікарю протягом періоду, що вимагається законом штату Пенсільванія. Закон вимагає, щоб документи зберігалися протягом семи років після останнього візиту пацієнта. Якщо пацієнт був неповнолітнім в останній раз він бачив вас, запис зберігається протягом двох років після повноліття. Подрібнення записів пацієнтів, які були неактивними протягом щонайменше семи років (за винятком неповнолітніх пацієнтів, які ще не досягли більшості плюс два роки), виконує практики відповідності з правилами захисту інформації HIPAA. Переконайтеся, що ви розрізаєте непотрібні документи, такі як діаграми пацієнтів, платіжні записи, інформацію про страхування та рецепти.
Фінанси
Як і всі медичні практики, у Пенсільванії зазвичай є велика дебіторська заборгованість. Надсилайте часті нагадування пацієнтам, які не мають страхування, або платять гроші за вирахування або неналежне лікування. Вирішення спірних страхових претензій до закриття вашої практики простіше, ніж робити це після закриття. Допоміжний персонал доступний, поки ви ще практикуєте, щоб допомогти вирішити спірні претензії.
