Переміщення медичного кабінету ніколи не є легким завданням. Ви повинні передати дорогі машини та обладнання з офісу на інший. Ви повинні тримати своїх співробітників щасливими і продуктивними під час переїзду. І ваші пацієнти повинні бути поінформовані про нове місцезнаходження Вашого офісу та про годинник. На щастя, дотримуючись деяких основних правил, ви можете зробити свій медичний кабінет рівним.
Наймайте професіоналів
Найкраще працевлаштування, яке допоможе вам перемістити офіс, є першим кроком у забезпеченні гладкого переміщення офісу. Провідні фірми є дорогими, але не спокушайтеся заощаджувати на цьому рахунку. Наймайте тільки переїзд фірм, які мають великий досвід перенесення медичних кабінетів. Ви можете заощадити гроші, найнявши дешевшу фірму, що рухається. Але що, якщо цей рентгенівський апарат або нова комп'ютерна система пошкоджена? Ці заощадження швидко зникнуть.
При інтерв'юванні потенційних компаній, що рухаються, завжди звертайтеся за посиланнями. Потім викликайте ці посилання. Це найкращий спосіб дізнатися, чи були вантажники ефективними, кооперативними та кваліфікованими.
Зберігайте працівників щасливими
Переїзд у медичний кабінет важкий для всіх. Це включає ваших співробітників, особливо якщо вони допомагають у переїзді. Це ваша робота, щоб тримати своїх співробітників щасливими в цей хаотичний час.
Якщо ваші співробітники пакують коробки або зберігають файли на переїзд, переконайтеся, що вони надають велику кількість перерв. Весна для закусок і напоїв протягом дня. І обов'язково винагороджуйте їхню важку роботу принаймні невеликим фінансовим бонусом. Вони оцінять ваші зусилля.
Не тримайте пацієнтів у темряві
Ви не хочете, щоб ваші пацієнти витрачали час на поїздку до старої медичної офісної будівлі, щоб виявити, що вона порожня. Почніть інформувати своїх пацієнтів про свій хід ще задовго до того, як це станеться. Надішліть їм листівки з адресою вашого нового офісу та годинами, а також з датою відкриття. Якщо ваш бюджет може собі це дозволити, відправте своїм пацієнтам магніти холодильника з тією ж інформацією.
Не забудьте повідомити кожному пацієнтові, який ви бачите, про хід вашого офісу. Такий тип взаємодії часто більше співвідноситься з пацієнтами, ніж поштові листівки та інші розсилки.
Нарешті, відправити другий раунд поштових карток після переміщення медичного кабінету. Це забезпечить цінну підкріплення.
Невеликі, але важливі речі
Вам доведеться вирішувати безліч дрібних, але важливих завдань при переміщенні медичного кабінету. Зробіть правильні дзвінки, щоб гарантувати, що під час переїзду в новий офіс увімкнуто живлення та інші утиліти. Не забудьте змінити свою поштову адресу в поштовій службі США; якщо ні, важлива пошта може бути втрачена. Перед тим, як завершити переїзд, переконайтеся, що всі ваші візитні картки, канцелярські товари, оголошення та інші друковані матеріали постачаються разом з новою поштовою адресою та номером телефону.
