Створення нового офісу - це захоплюючий момент у житті власника бізнесу. Однак, перехід до простору, який ваш бізнес може називати домом, є корисною можливістю, яка поставляється зі своїм набором проблем. Щоб вирішити це завдання, створіть план, щоб переконатися, що перехід у новий офіс проходить безперебійно. Зачекайте деякий час, щоб створити новий контрольний перелік бізнес-офісу, в якому буде детально описано всі необхідні елементи, щоб створити новий простір, щоб він був обладнаний протягом першого дня роботи.
Елементи, які вам потрібні
-
Комп'ютер
-
Програмне забезпечення електронних таблиць
Знайдіть офісне приміщення для оренди або покупки. Виберіть місце, яке буде достатньо великим, щоб відповідати вашим співробітникам та будь-якому додатковому персоналу, якщо ваша компанія розшириться. Розглянемо простір, який включає в себе зону прийому, конференц-зал, кухню, кімнату для перерви для працівників і, що найважливіше, велику робочу зону, де можуть розміщуватися столи та офісне обладнання.
Використовуйте програмне забезпечення для створення електронних таблиць, щоб створити новий контрольний список для офісу. Додайте наступні стовпці: "робити", "відповідальна сторона", "прогнозована вартість", "фактична вартість", "дата завершення" та "статус". Виділіть напівжирний назву стовпця або зробіть його іншим кольором, ніж чорний. У розділі "робити", перелічіть елементи, які потрібно для вашого нового офісу, і речі, які потрібно зробити, перш ніж відкриється офіс. Створіть наступні підкатегорії у стовпці «робити»: «підготовка», «обладнання», «меблі», «канцелярське приладдя», «безпека» та «інше». Зробіть їх сміливими, щоб вони виділялися. Залиште простір після кожної підкатегорії, щоб ви могли додати певні завдання, якщо це необхідно. Якщо у вас є таблиця для вашого списку, ви можете почати додавання відповідних деталей.
Під "підготовкою" відносяться такі завдання, як наймання робітників; інформування персоналу про місце розташування офісу та дату переїзду; відправка зміни адресних карток клієнтам і постачальникам; реєстрація бізнесу з місцевими каталогами та Жовті сторінки; наймання митної бригади; і закликає створити такі комунальні послуги, як газ і електрику, високошвидкісний інтернет і телефонні послуги.
Під категорію "обладнання" додайте завдання, пов'язані з вибором і покупкою комп'ютерів, принтерів, факсів, копіювальних апаратів, подрібнювачів паперу, зовнішніх жорстких дисків, сканерів, фільтрів, кавоварок, мікрохвильових печей і холодильників (якщо вони не включені) з простором). Додайте будь-які машини або спеціальну електроніку, обладнання або матеріали, необхідні для виконання вашого конкретного бізнесу. Перелічені вами елементи будуть змінюватись залежно від типу бізнесу.
Перерахуйте предмети, які необхідно подати новому бізнес-офісу під підкатегорією "меблі". Включайте такі предмети, як столи, стільці, системи подачі та зберігання, кушетки, кошики для сміття, дошки оголошень і лампи. Складіть перелік канцелярських товарів і включіть їх у відповідну підкатегорію. Включіть такі предмети, як стрічка, папір комп'ютера, степлери та скоби, ручки та олівці, лотки для файлів, настільні календарі, листи, маркери та папки. Під "категорією безпеки" відносяться такі елементи, як вогнегасники, детектори диму та окису вуглецю, а також комплекти першої допомоги. Перерахуйте кількість, яку потрібно придбати для кожного елемента.
Делегуйте завдання між собою та своїми співробітниками. Включіть їх імена в розділ "відповідальна сторона" таблиці. Введіть прогнозовані витрати для кожного елемента та оновіть його з фактичними витратами після того, як товар буде придбано або завершено.
Поради
-
Отримати страхування для вашого бізнесу.
Створіть систему для резервного копіювання всіх комп'ютерних файлів щодня або щотижня. Працюйте з персоналом, щоб переконатися, що всі знають і дотримуються цієї процедури.
