Від малих до великих, нові проекти запускаються щодня в організаціях, але всі вони мають одну спільну річ: вони повинні бути запущені. Метод запуску нового проекту встановлює основу для виконання проекту. Ключ до запуску нового проекту полягає в тому, щоб зосередитися на цілях і завданнях, і, як зазначено в журналі CIO, «Плануйте вперед». Запуск нового проекту - це ваш перший крок до успіху проекту в цілому.
Зберіть правильну команду разом для запуску. Переконайтеся, що у вас є керівники та спонсори на новому запуску проекту. Це покаже аудиторії, що проект підтримується вищим керівництвом і підтримується сильною командою.
Запросіть потрібну аудиторію.Залежно від цілей і завдань проекту, запросіть осіб або групи, які будуть зачеплені, коли ваш проект буде завершено. Якщо ваш проект - це нова будівля в сусідстві, аудиторією будуть власники околиць, які будуть зачеплені як від будівництва проекту, так і від кінцевого проекту будівлі.
Проілюструйте цілі проекту. Чітко ілюструйте вашій аудиторії цілі проекту, представивши їх у їхній точки зору. Якщо в кінці проекту мета полягає в інтеграції двох систем, проілюструйте, як це буде досягнуто і чому ця мета може бути важливою для них.
Виділіть цілі проекту. Під час запуску проекту переконайтеся, що всі знають про цілі проекту. Мета - це те, що буде результатом завершення проекту. Використовуючи приклад інтеграції двох систем, в результаті інтеграції всі дані будуть знаходитися в одному місці для доступу кінцевих користувачів.
Представте свої графіки та віхи кожному. Дайте кожному дату початку та завершення, а також важливі дати між ними, які будуть відповідати вашій аудиторії.
Надайте місце розташування, де можна знайти поточну інформацію про проект. Під час або після запуску нового проекту поділіться з місцем розташування даних проекту, щоб користувачі мали доступ до поточної інформації.
Поради
-
Тримайте свій запуск просто
