Отже, ви зробили це. Ви почали займатися цим бізнесом, про який ви завжди мріяли, а речі, здається, починаються добре. Ви розробили продукт, визначили свій цільовий ринок і створили веб-сайт. Тим не менш, є одна менш гламурна завдання, яку ви не можете ігнорувати. Зберігання ваших книг в порядку є одним з ключових кроків для підтримки здорового грошового потоку - гарантуючи, що у вас є достатньо грошей для оплати рахунків, отримуючи при цьому прибуток. Будучи неорганізованими, це може коштувати гроші компанії, а також може також мати юридичні наслідки якщо ви не в змозі правильно подати податки.
Ось кілька речей, які потрібно пам'ятати, коли ви думаєте, як керувати фінансами компанії:
Тримайте книгу
A книги - це запис про приплив і відтік грошей у бізнес. Використовуйте облікову книгу для запису всіх операцій, які здійснює ваш бізнес. Документуйте всі продажі, які Ви робите, усі витрати, які Ви отримуєте, та будь-які банківські збори або інші витрати. Ви можете вести бухгалтерську книгу старовинним способом, використовуючи ручку і папір, або ви можете вибрати більш складну систему, як QuickBooks, Excel або FinancialForce.
Надішліть рахунки-фактури
Рахунки та квитанції є основою малого бізнесу. Якщо ви продаєте матеріальний продукт, наприклад, що можна знайти в магазині чи магазині, зберігати копію кожного квитанції що ваші клієнти отримують для здійснення покупки. Крім того, якщо ви продаєте більш дорогий продукт для індивідуальних замовлень або якщо ви надаєте послугу, генерувати та зберігати копії рахунків-фактур, а потім позначити, коли виставляються рахунки-фактури. Якщо ви вирішили використовувати комп'ютерну систему для ведення обліку операцій компанії, скористайтеся можливістю цієї системи створювати та зберігати електронні квитанції та рахунки-фактури. В іншому випадку інвестуйте в сканер, щоб ви могли вручну сканувати і зберігати паперові рахунки та квитанції на комп'ютері.
Управління витратами
Не менш важливо вести облік витрат, які набирає ваш бізнес. Роблячи це, ви можете порівняти свої витрати з вашим доходом, щоб визначити, чи ви витрачаєте гроші на нестійкому рівні. Наприклад, ви можете зрозуміти, що сума, яку ви витрачаєте на високошвидкісний доступ до Інтернету, може бути зменшена шляхом переходу на конкурента, або визначити, що інший постачальник пропонує нижчу плату за транзакції для онлайн-платежів.
Узгодження банківських виписок
Джозеф Бенуа з журналу Entrepreneur рекомендує бізнес-менеджерам регулярно переглядати свої фінанси, щоб визначити, чи вони несуть збитки, порушуючи навіть чи отримують прибуток. Один з найкращих способів цього - порівняти облікову книгу з щомісячними виписками банку. Це не тільки дає вам можливість детально ознайомитися з кожною транзакцією, але й допоможе визначити будь-які розбіжності. Зробіть звичку щомісяця перевіряти банківські виписки, щоб переконатися, що вони узгоджуються з вашою внутрішньою книгою.
Підготовка податків
Остаточна річ, яку малі підприємства повинні знати, коли керують своїми книгами, це відповідальність платити податок. Ви не тільки повинні платити податок на прибуток, але й ви можете сплачувати податок на будь-які послуги чи товари, які ви купуєте від інших. Тримайте всі ваші документи в рядку, щоб ви готові платити IRS прийти час податку.
