Дебіторська заборгованість - це загальна сума грошей, належних підприємству від інших підприємств або фізичних осіб, які зазвичай називаються боржниками. У переліку дебіторської заборгованості у віці підсумковано дебіторська заборгованість цих боржників розподіляє непогашені борги на 30, 60 і 90 днів. Процес переоцінки дебіторської заборгованості включає ідентифікацію та класифікацію боржників, чиї непогашені борги, що перевищують 90 днів, становлять більше 50% їх загальної суми заборгованості. Завжди важливо, щоб дебіторська заборгованість вашого бізнесу була перехресною, щоб ви могли полегшити процес вжиття заходів щодо виправлення проти ненадійних боржників, які зобов'язані як поточні, так і довгострокові борги перед бізнесом.
Відкрийте програму для роботи з таблицями та створіть колонки під назвою "Ім'я постачальника", "30-денний", "60-денний", "90-денний" і "Всього". Включіть стовпець для коментарів або приміток, і це фактично буде вашим обліковим записом про дебіторську заборгованість. Введіть дані у кожну з стовпців належним чином. Продовжуйте додавати загальну суму грошей, що заборгуються кожним боржником у стовпці "Всього".
Перейдіть до стовпця 90 днів і підсумовуйте непогашені борги, що з'являються в цій колонці, і додайте загальну суму заборгованості кожного боржника.
Розділити загальний борг кожного боржника в колонці на 90 днів на загальну заборгованість кожного з боржників і помножити результат на 100, щоб визначити відсоток заборгованості кожного боржника за 90 днів до загальної заборгованості кожного боржника бізнесу.
Перерахуйте боржників, чиї 90-денні борги становлять 50% і вище. Обчислити загальну суму непогашених заборгованостей, наданих цим бізнесом, такими конкретними боржниками, і таким чином, ви перехрестили свою дебіторську заборгованість.
Поради
-
Створити сувору кредитну політику, яка передбачає штрафні санкції для боржників, які не виконують своєчасні виплати заборгованості, щоб уникнути перехресного старіння великих боргів. Створити чіткі керівні принципи збору боргів та кредитну політику, які сприятимуть своєчасному збору чеків за непогашеними боргами після того, як вони стануть належними, щоб уникнути перехресного старіння великих боргів. Спростити процес перехресних облікових записів, використовуючи функціональність робочого листа Microsoft Excel, щоб створити індивідуальний лістинг дебіторської заборгованості, що автоматично оновлює заборгованість кожного боржника від 30 днів до 90 днів.
Увага
Не забудьте щомісяця оновлювати лістинг дебіторської заборгованості, оскільки такі тенденції пов'язані з ризиком втратити старість боргів.
